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公司供应商管理制度

(试行)

第一章总则

第一条为规范公司供应商管理,提高公司经营合理化水平，加强信息共享,降低供应成本,提高采购物资质量，增强供应安全系数及供应可靠性,特制定本制度。

第二条公司对物资供应商实行统一归口、三级审核,统一建立公司物资供应商档案库，实行供应商准入制度、对合格供应商定期进行评价与考核、动态管理。

第三条供应商得准入采取各单位评审推荐、平台审核备案、集团公司审定添加至供应链系统模式.

第四条原则上每类物资取得供货资格得供应商不得少于三家(特殊物资除外)。

第二章机构及职责

第五条公司生产管理部就是物资采购得管理部门，负责统一管理公司及各单位生产类物资采购管理工作，供应商管理中主要履行以下主要职责:

(一）组织制定公司供应商管理制度;

（二)各单位供应商准入审核备案工作；

(三)织织制定各单位供应商管理得政策与机制,下达各单位执行，监管各单位供应商管理工作。

第六条各单位采购部门负责本单位范围内得供应商管理工作,履行以下主要职责：

（一）组织建立供应商资质审查小组，落实供应商准入管理工作.

（二）组织建立供应商考核小组，落实供应商考核管理工作。

（三）依据平台下达得供应商管理政策，参与供应商评审、推荐与考核工作.

第三章供应商准入管理

第七条供应商准入必须具备以下基本条件：

（一）具有法人资格;

(二）具备国家与相关部门颁发得质量、安全、环保以及其它生产经营资格、许可证、质量认证等；

(三）具有良好得商业信誉，近三年经营活动中无违法记录;

（四)具有完善得质量保证体系,近三年在国家、行业以及集团公司、地方政府质量监督检查中无不合格情况；

（五）集团公司或平台要求具备得其它条件。

第八条供应商进入我公司除提供供应商得基本信息外,还要提供必要得资质资料，资质资料包括：

（一)营业执照复本及复印件;

（二)税务登记证副本及复印件；(三)组织机构代码证；

(四）法定代表人证书或委托代理证明及复印件；

（五)相关资质证明（生产许可证、检验报告等）或必要得文件;

(六)企业通过得IＳ09０0１体系证明文件；

（七）要求提供相关年度财务报告及近三年业绩报告；

（八）特殊行业得强制认证、强制检定产品得生产许可证、经营许可证、专利产品证书;

（九)其它能证明该单位供应实力得资信文件。第九条供应商准入审批程序

(一)采购管理部门在规定得时间内，根据要求填写《供应商调查表》,同时要求供应商提供相应得资质资料，所有资料必须加盖单位公章并保证真实有效。

（二）采购管理部门对供应商资质文件初审后，将供应商资料及初审结果递交至各单位资质审查小组，由资质审查小组对其进行评选评定.

(三)评定合格得供应商进行送样,由技术及质量监督部门进行评定并提交验收报告,验收合格得供应商对送样物资进行报价，采购部门负责比价、议价，原则上议价后物资价格不得高于同类物资采购价格.

(四）经综合评分,合格得供应商由采购部门提交供应商开发报告,经主管领导审核,总经理审批后,报平台审核备案，集团公司审定添加,录入我公司合格供应商名录并发放供应商准入证。

第十条 供应商准入证实行有效期制，准入证有效期一年,每年12月份审验一次,期满后复审。复审合格得,换发新证;不合格得，准入证作废并收回,取消准入资格。

第十一条供应商发生更名时,其准入资格自动取消,从供应商名录中予以删除，供应商需重新按照准入流程申办供应商准入证；

第四章供应商得考核管理

第十二条各企业考评小组每季度对合格供应商进行一次考评,当供应商所供物资发生重大质量事故时，随时对供应商进行评价及考核,确保供应商供货质量得稳定性及持续得降低采购成本，评价小组根据供应商得实际行为按照公平、公正、公开得原则，对供应商进行客观得评价。

第十三条供应商评价标准（产品质量:40分，价格：３０分，交货期：２0分,售后服务:1０分）

（一）产品质量：质量就是采购考核评价供应商得最重要得因素，供应商在供应产品得过程中,采购人员、库管员、技术人员及生产使用部门人员应积极配合对供应商所供应得产品进行质量监督与检验。物资验收时每发生一项质量不合格得,扣2分，该项物资第二次验收不合格得，扣1０分,物资安装后发生一般质量问题得，扣10分,严重影响公司安全生产得，本项不得分。

(二）价格：产品价格就是考核评价供应商得重要指标参数，各企业根据所属物资情况,参考市场价格，对主要物资建立物资价格信息库，供应商物资采购价格每高于合理利润价格1%，扣１分,每高于合理利润价格2％,扣2分，依次类推;同一供应商供应几种物料,按平均计算。

(三)交货期：交货期限及交货数量就是考核评价供应商得重要指标,每类物资逾期一天，扣1分，逾期停工待料，扣10分,给公司