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XXXX大学公章管理办法

为规范用印程序，严格公章管理，根据中共中央办公厅《关于各级党组织印章的规定》和国务院办公厅《国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》，制定本办法。

一、本办法规定的公章包括：

学院党委印章、学院印章（含钢印）、党政处室和党总支印章、团委及各团总支印章、各种业务专用章、直属学院管理的校内社会团体印章及学院领导手章

（非直属学院管理的校内社会团体印章的管理和使用，由其主管部门参照以下规定执行）。

二、印章的刻制

学院更名、内设机构调整、原印章磨损严重不能正常使用、印章遗失等情况，需新刻制和启用印章。

刻制印章，由用印单位按党政分工向党、政办公室提出书面申请并附有关情况证明材料，党、政办公室请示有关院领导后，报请用印单位上级主管部门批准并备案，经公安机关出具证明，在其指定地点刻制。

学院机构章和对外使用的印章，其形状、格式、尺寸，严格按国家规定和上级机关要求执行；遗失补发印章的印文字体应有异于原印章，以示区别。

学院处室内设机构一般不应持有公章，根据需要可持有工作专用章；作为学院内部标识的印章（包括学生社团印章），一律不准采用公章刻制模式。

新印章未刻制出来时，因工作急需，可以采用代章的办法，即用其他的印章代替应使用的印章，代章的使用手续与正式印章相同。代章要在落款后面注明“代”字。党政机关之间代章必须是同级或是上级代下级，下级或者没有任何关系的单位一般不能代