企业秘书实习报告范文.pdf

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企业秘书实习报告范文

企业秘书实习报告范文

一、企业概况

（一）实习单位位于xx市中部物流中心组团的核心片区的

xx，交通便利，技术力量雄厚。该司专心制作以塑料制品的开

发与生产为中心，已经逐渐形成以一系列玩具、塑料软管为主

要产业，营销产地主要以国内贸易为主。自成立以来，一直坚

持“质量第一，做到最好”的管理理念，以高效、专业、开发、

创新、严谨的原则激励每一位员工的不断进取，与时俱进的精

神。

（二）实习单位组织机构包括三个部分的内容，即是决策机

构、执行机构和生产机构。由于单位属于中小型私营企业，在

实行决策权上，以法人代表的拥有最高的决策权，也就是该单

位上最高的决策者。执行机构是秘书文员，直接听从最高的决

策者所发布的决定，并予以不断跟踪、监督项目信息给予反馈

和执行，直到该项目结束。执行机构中有一位秘书长统率全执

行机构，执行机构人员如有事请要向他请示过后才作决定，重

大的事情都向他汇报。生产机构是以工厂为单位，由执行机构

下发工作，完成产品的制造，并接受执行机构监督和检查。在

生产部上，也设立一人为指导中心，生产部人员听从他的安排

得工作的，而他直接执行机构负责，其他生产部人员有工作上

事情须向他请示方可作决定。整体公司是比较单一的组织结

构，人数不多，较好管理，规则政策能够实在的贯彻实施。各

个方面都能够较好沟通和合作，工作环境和谐、团结和富有活

力。

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二、实习主要内容

为巩固和提高行政管理（文秘）专业的主业知识，丰富实际

工作和社会经验，提高和掌握操作实际技能，将所学知识用于

实际工作，理论和实践工作相结合。主要实习内容如下：

（一）日常事务管理

1、办公室管理。对办公环境，我们时刻要保持整洁，明

亮。每天我们到达办公室后，先整理好办公室的报纸文件，离

开时候都整理好桌面，把必要的东西收拾好，以防阿姨打扫卫

生丢失文件。

2、通信管理，对比较重要到重要电话做好记录，简单写下

电话内容，以便以后有需要。接待事务来访接待、安排服务，

在接待客人的来访，带领客人参观生产部，给客人简洁介绍单

位现状，做到对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，

不卑不亢，树立良好的企业形象。

3、会议事务，会议安排、会场布置、会议服务、会议文件

的处理。

我所处的实习单位比较小，在会议安排上，只需要提前预留

会议室，保持好会议室的整洁，明亮，通知每个需要参加会议

的人员，即可。会议文件应该在会议前发放到每个需要参加的

人员，做好会议中服务，做好会议记录，注意出席人数会中的

临时文件做好处理。把会议记录做好了，放入档案，编排好顺

序。

4、督察工作。我所担任的工作当中，有时候需要外出检验

货品，跟踪产品信息的现状，看生产方是否按照我们客户的要

求去做，细节问题上有没有出错。关注产品的进展，需要经常

地深入了解的运作过程，以防止生产过程发生什么违规的不合

要求，降低返工重做次数，最好能够提前完成产品的出关和发

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货。要及时地督促、检查工作的落实情况。如有问题应当及时

向上级汇报，并积极的出谋划策，帮助解决问题。

（二）文书档案事务

1、写作事务，我在实习单位上，写得较多的是工作计划和

报告。每一周需要在周一下班前整理出本周的工作计划，在上

周的星期五下班前，秘书长会给需要外出的人员和时间，再结

合好自己其余的时间，写一份简单的工作计划，那么在办公时

间，就可以合理的利用安排时间，充分利用时间，提高工作效

率。还有比较简单的外出检验产品的报告，在报告中需要指出

的产品是否符合要求，有哪些优点和缺点及以后需要改进的地

方，我方与工厂签名确认，回去后打印和整理还好了，反馈给

领导。

2、办公室自动化软件。通过在学校学习到的办公室软件，

对档案的存放、索引，对数字统计排列，对项目的解析都能够

熟悉运用。

（三）其他领导临时交办的任务

在临时交办的事情，通常都是比较重要的，应该马上去落实

和解决。能够独立解决和快速的反应去做好