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应用文写作技巧

应用文写作技巧

篇一：应用文写作技巧应用文写作技巧

知识要点：1、根据生活需要，写日常应用文。2、应用文的写作，要

做到格式正确，语言准确。

考试说明：应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工

作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式

的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文，还包括一般应用文。

与其它实用文体相比，应用文有以下几个特点：

首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，

结构形式完整严谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期

五部分组成，通常不随意改动。

其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介

绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本

情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外，时

间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。第

三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说：

;公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词

妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。;多数应用文

不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词;更不允许虚构和夸张，即使

有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词

汇和术语。此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾

短语，沿用一些文言句式等语法特点。应用文可分四类：第一类

是公文书类，有通知、决议、指令、请示等，是党政机关、群众团体、

企事业单位在公务活动中使用的文书。第二类是事务文书类，有计划、

总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的

工具。第三类是科研应用文类，有学术论文、毕业论文，科研报告等，

是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类日常应用文，有书信、

日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用文非常

重要。初中阶段应掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、

介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问

信、贺词、贺信、贺电、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、

海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。下面分别从

格式、结构、语言三方面谈应用文的写作。

1、应用文的格式

应用文都有约定俗成的惯用格式，有了格式，不仅眉目清楚，而且有

了规矩。这为读写应用文、处理问题提供了很多方便。且部分应用文

的格式有直接生效的指导作用或法律约束。

因此，写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、通知、

启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书

信为例：

道歉便条：一般要首先向对方道歉，承认自己的错误，而后解释原因，

最后提出弥补或补救的具体措施。

参考例文：

May4th,2016DearProfessorJohn,

Iouldliketoexpressmyapologiesfornotbeingabletokeep

ourappointmentforIhadsomeurgentbusinesstodealithout

oftonanddidnotebackuntilthenextmorning.Couldyou

arrangeanotherappointmentsometimenexteek?

Sorryforanyinconveniences.

Yourssincerely,

WangLan

常用的表达法

Isincerelyapologizefor„

Imustapologizefornotdoing„

Pleaseacceptmysincereapologiesfor„

Sorryabout„.

I’mterriblysorry.

询问便条：先要说明请求帮助的原因，以及求助的具体内容或细节，

而后向对方表示感谢。

参考例文：

October28,2016DearprofessorJohn,

I’dliketoknoyourmen