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【会计实操经验】建账和会计循环工作你了解多少？

“如果说前边我教你们的会计常识是学写生字的话，那么现在我开

始教你们造句，等讲到所有会计处理的时候，就是作文了。只有写

出文章才有可能挣到稿费，文章越精彩，稿酬就越高，同样道理，

会计的水平越高，薪酬也就越高。”

“那就是说，我现在才是小学二年级的水平呗?”我有点不服。

“那我都大学毕业了，也没达到三年级的水平啊!”

“那是因为你笨。”我抢白他。

“不对，”老妈接过话说，“学会计的都要经过这个阶段，周游

是没接触到实际工作，一旦操作起来，他一定比你进步快。”

“好了，开始上课。”老妈一本正经地说。

“从今天开始，我们进入实战状态，假设一家公司成立，你俩就

是这儿的会计了。你们将从何处入手，接着又怎样干呢?”

建立账簿的单位

妈妈说：按照《会计法》规定，各单位必须依法设置会计账簿，

并保证其真实、完整。无论是国有单位，还是民营企业或者民间组

织，甚至是具备建账条件的个体工商户，都需要建账。

说到建账，好像挺复杂的，其实一点都不难。记住关键的一条就

够了，根据核算的对象从两方面反映，一是总括反映;二是明细反

映。

你进一家企业，要建账不外乎有两种情况：

(1)新成立的企业。要求一切从头开始，这对于老会计来说，是

最高兴的事，因为没有陈年老账，没有罗嗦事，不用很操心。但是

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对于缺乏经验的会计来讲，就显得盲目，有点不知所措。

(2)老企业。这里还分两种情况，一是人家以前就有了比较正规

的账目，遇到这样的企业是你的幸运，不但能学到好多东西，而且

还不用操心，接过来继续做就可以了。另一种是原本账目不清，所

以想换一个会计，这时你来了，刚接触的时候可能感觉不到什么，

结果随着业务的进展，你会发现越来越乱，越来越没头绪，那时就

会感受到什么叫焦头烂额了，这最考验你的功夫了。

“阿姨是不是都遇到过?”

“是啊，这些都是我的切身体会，我是有感而发。在这儿我再强

调一点：你受聘一家企业后，首先要尽快熟悉企业的经营状况，熟

悉业务，包括了解产品或商品、了解客户，这样对处理账务有帮

助，然后再了解会计账目，弄清前期业务的来龙去脉，这样接手

后，会很快进入角色。如果你在年内某一天要接管账簿，一定要移

交人把账理顺了你才接，办理交接手续，在账簿最后一笔余额后由

移交人盖章。”

“建新账要先买账本，使用会计软件要进行初始化操作。我那天

不是要你们买账本吗?”

启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。

在账簿扉页上应当附启用表，内容包括：启用日期、账簿页数、记

账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位

公章。根据湖北省财政厅等九厅局文件规定，各单位每年年初要将

建立的总账、银行存款日记账、现金日记账送到当地财政会计管理

部门办理建账监管事宜。记账人员或者会计机构负责人、会计主管

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人员调动工作时，应当注明交接日期、接办人员或者监交人员姓

名，并由交接双方人员签名或者盖章。

建立账簿的种类和格式

现在我就说说账簿的种类和格式：

账簿按用途分为日记账、分类账和备查账三种。日记账是按照经

济业务发生或完成时间和先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿，在我

国，大多数单位只设现金日记账和银行存款日记账。分类账是对全

部经济业务按照会计要素的具体分类设置的账簿，分为总分类账和

明细分类账，总分类账简称总账，是按一级会计科目设置的账簿，

明细分类账简称明细账，是按二级科目或三级甚至四级科目设置的

账簿。备查账簿是对某些在日记账和分类账中不予登记或者登记情

况不够详细作补充登记使用的账簿。

账本的格式一般有三栏式、数量金额式和多栏式，每一种都有不

同的用处。现金日记账和银行存款日记账是必须设置的，还有就是

我刚才说的那五大类科目都有建账的必要。我们不是每一个科目都

使用一本账簿，昨天你们不是看到我记的那些账了吗，一共就六

本，我看你买的这些。

日记账——现金日记账、银行存款日记账，都交给出纳单独记

账;

多栏式费用账——用于销售费用、管理费用