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绩效预算:内涵、要素、作用
(一)绩效预算的内涵
绩效预算是一个将资源分配与可评价信息相联系的预算模
式。它要求政府机构对其使命、目的和目标进行战略性规划并制
定绩效计划,同时提供一个可量化的评估系统,进而对绩效计划
的完成情况进行评价,并根据绩效评价的结果调整未来的预算,
进而实现以结果为中心的管理。根据绩效信息和资源分配联系的
紧密程度,可以将绩效预算分为四种类型:一是报告型绩效预算,
绩效信息包含在预算文件中,但并不作为分配预算资源的考虑因
素(例如美国的大多数地方政府);二是知晓型绩效预算,在确
定预算的过程中考虑到项目的绩效信息,但实际决策中这些信息
仅作为次要考虑因素(如美国的部分州政府);三是决策型绩效
预算,在资源分配中,绩效信息与其它因素一并发挥着重要作用
(例如新西兰政府以产出为基础的预算编制);四是理论型绩效
预算,资源分配直接而明确地与绩效相联系。
(二)绩效预算的基本要素
1、项目预算编制
项目预算将资源的分配单位从传统的行政和经济支出分类
转向政府项目,服务于政府的战略目标。以项目为分析的基本单
位,是为了在一系列活动的基础上实现某些特定目标。因此,项
目可以是一个有资格接受立法机构拨款的部门、厅局、处室或者
其他运营机构。如果缺乏项目结构,就不可能将产出与投入成本
相联系,也就不可能对政府活动的效率和绩效进行评估。项目预
算编制还能够促使项目管理者寻求成本效用更高的创新性途径
来实现所期望的成果。
2、绩效评价和报告
绩效预算系统的开端应当是绩效报告和管理系统,它能够增
加绩效预算实施的成功率。绩效评价和报告系统提供了一个渠
道,方便政府官员就项目目标达成一致、对绩效评价的选择进行
讨论和协调、解决他们自己的问题和关注的事宜,并减少他们对
绩效预算的恐惧和误解。立法机构和政府高级官员就组织目的和
相关绩效评价达成一致,这一点对于绩效预算系统的有效实施是
很必要的。
绩效预算系统要求的绩效评价是多方位的,不同的度量对预
算实施的不同方面进行评估。具体而言:投入指标用于度量职员、
办公用品、设备、车辆、办公场所、管理技能和时间以及支付给
承包商、用于提供与项目有关产品或服务的资金等,例如每年用
于铺设公路路面的资金。产出指标度量项目或者政府机构直接创
造的产品,例如已经铺设的行车道里程。效率指标度量某项目使
用资源提供公共产品和服务的效率有多高。服务质量指标对服务
提供过程本身进行测试,例如它的精确性、及时性、可获得性、
礼貌以及客户满意度。结果指标评价一个项目在多大程度上实现
了其自身目的,达到了绩效目标或者满足了客户要求。
政府可以在预算的不同阶段使用绩效评价。在预算编制阶
段,预算编制指令中可以包含绩效指标,旨在表明所期望的绩效
水平;而各个机构可以使用绩效指标来衡量它们过去的成就,并
以此帮助他们进行预算估测和申请。在预算立法中,立法能够利
用绩效信息来明确期望的服务质量和数量,并帮助自己进行资源
分配决策;绩效评价还能够促进居民和政府两者间的沟通,并让
居民参与到预算决策的过程中。在预算执行过程中,管理者们可
以使用绩效指标来明晰管理目标,监督这些目标的实现,发现操
作中的问题,并提供解决方案。统一的绩效信息为政府管理者为
政府管理者提供了一个跨越时间和辖区进行绩效对比的标准。在
预算评估和审计阶段,绩效指标在政府计划效率和有效性测评方
面也扮演重要角色。
3、绩效管理
绩效管理是绩效预算改革取得成功的必备条件。一个不以成
效为管理目的的政府也不会以成效为目的进行预算分配。除非将
绩效预算置于一个十分注重成效的管理框架中,否则它将无法获
得成功。绩效预算的持续实施总是伴随着政府管理的转型,并因
后者而得到巩固和加强。当绩效信息被用于强化政府管理时,绩
效管理则逐步形成。绩效管理系统协助管理者们建立管理目标、
监督运作、找出问题,并拿出提供服务的方案。
4、战略规划
战略规划是绩效预算的前提和重要基础,它是一份长期的政
策规划,明晰了一条从现在通向未来愿景的途径。它确立了政府
机构的任务、目的、基于结果的目标和战略,并由此产生按照政
策优先顺序排序的资源分配。
(三)绩效预算的主要作用
1、改善政府管理
绩效预算能够帮助政府工作人员明确其工作目标、监督政府
项目的绩效、更好地了解项目的运作;与此同时,也为进一步改
善内部控制、
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