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EXCEL表格制作及应用
1、新建一个EXCEL文件:在桌面或任何磁盘里右键——新建—-EXCEL。
2、打开文件如下:
3、在打开的EXCEL里点第一格,写表头,写完表头后再在第二行依次写你需要的项目:
在写这些项目时,不要管它格子大小,只要依次在每一个格子里写就可以了。
4、用鼠标选定第二行你所需要的格子,然后往下拖,拖到你想要的行数。
1
这时,所需要的表格颜色改变,一般为蓝色.
5、鼠标移到工具栏:
点开中的三角,这时会出现许多选项,点击“田”字格,这时就会看到表格发生变化:
2
这时,把鼠标指向表格最上端A、B之间,鼠标会出现双向箭头,按左键,把格子拖到你需要
的大小,
再选中第二行一下的所有表格,鼠标点击工具栏
中这时表格中所有字就会居中了。
6、鼠标选定第一行到表格的最后一格,然后点击工具栏中合并居中。
右键第一行,点击设置单元格格式,
3
点对齐,把水平对齐和垂直对齐都选为剧中,再确定。这时,表格基本上制作完成.
7、在表格的序号下面第一格写1,第二个写2,鼠标选中1、2,这时把鼠标移到2的右下角,
出现一个加号,按左键往下拖,这时序号就出来了.
8、接下来就是编辑表格了,写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时,会出现如下:
4
把鼠标移到C处,出现向下的一个箭头,点击,这时C列的所有表格将被选中,右键—-设置单
元格格式—-数字-—数值.这时把小数位数设为0,
确定即可.
这时,身份证号就出来了.写完出勤天数和月工资,但有的不是满勤,所以工资就不是那么多
了,点合计下的那一格(不要双击),输入“,输入“鼠标点击月工资下的那一格(如本表格3000,
直接写3000也行),再输入“/”(也就是除以,在键盘右下角,也就是“、”号,但这时必须用切
换键把它切换成“/”。按一次SHIFT键即可。)再输入本月天数(如31),再输入“*”(也
就是SHIFT键加数字8),再点出勤天数那一格(如本表中的30,直接写30也可以)回车(确
定)即可。也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资,再乘以出勤天数得出那月张三的
工资.如图:
5
9、选中刚才编辑的那一格,鼠标指向右下角,出现加号,点住往下拖至最后一格(你所需要的
最后一格),这时你会发现:
接着,只要输入出勤天数和月工资就可以了,等你输入完了,合计那一列数据就自动出来了。
10、输入完所有的数据后,需要在最后一行写合计,如图:
鼠标选中你想要合计的数(比如出勤天数),再点击工具栏里的自动求和(注意:
点即可)这时总数就自动出来了。如果是连续数据,可以点一下下面的第一个空格,然后再
点一下再回车即可,这样就不要全部选定了,但必须注意,必须是连续数据,有空格就不
行了,当然,如果在空格里写“0如果在空格里写“0也可。
当然,也可以用来制作其他表格了.
6
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