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员工调动管理流程

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流程图2、流程概况

流程目的

规范公司调动管理工作流程，合理配置企业内部人力资源，防范因人员调动而给公司造成的潜在风险。

适用范围

适用于公司人员的调动

定义

调动：包括任免、晋升、降职、平级调动、调岗

流程主导及参与部门

人力资源部/综合办（项目公司）、各用人部门

部门

流程中承担职责

董事长

按权限对员工调动提出意见及审批调动

人力总监

按权限对员工调动提出意见及审批调动

视情况对中层以上管理人员进行调动面谈

分管副总

1、按权限对员工调动提出意见及审批调动

2、对中层以上管理人员进行调动面谈

项目公司负责人

对涉及到本项目公司的员工调入、调出提出意见

对本公司调出员工进行调动面谈

人力资源部/综合办（项目公司）

对员工本人、调入部门、分管副总提出的调动需求进行初步判定，并按权限征求公司领导意见

办理员工调动审批手续，下发《员工调动通知》，并协调调入、调出部门以及相关部门办理入职、离职调动手续

对中层以上管理人员进行调动面谈

调入部门

1、提出调动申请

2、参与办理员工调入相关手续

调出部门

1、对是否同意员工调出提出意见，并与相关员工进行沟通

2、参与办理员工调出相关手续

审计督查部

对需要实施离任审计的人员实施离任审计。

3、工作程序

3.1提出申请（调入、调出）

3.1.1工作程序：

1）各部门可根据工作需要，向人力资源部/综合办(项目公司)提出员工调动需求；

2）员工本人也可根据个人实际情况向人力资源部/综合办(项目公司)提出调动申请。

3.2调动权限

3.2.1工作程序：

1)人力资源部/综合办对调动申请进行初步预判，如可行，则进入审核审批环节，根据不同职位级别，调动权限审核审批权限如下表：

职位

审核

审批

本部

本部中层以上

分管领导、人力总监、总经理

董事长

其他员工

调入、调出部门经理、分管领导、项目公司负责人（如员工调动到项目公司则审核，否则无需）、人力总监

总经理

项目公司

项目公司高层

人力总监、总经理

董事长

项目公司中层

调入、调出公司/项目公司负责人、分管领导、人力总监、总经理

董事长

其他员工在项目公司内部调动

调入、调出部门经理

项目公司负责人

其他员工在跨公司调动

调入、调出公司/项目公司负责人、人力总监

总经理

3.3调动面谈

3.3.1工作程序

公司本部由人力资源部（项目公司由综合办）和调动员工的直接领导主持调动面谈。

3.4调动审计

3.4.1工作程序

公司高层管理人员、项目公司负责人或项目部经理、资金和资产等重要管理岗位人员调动审批通过后，由人力资源部经理提请审计督查部对离职人员按【离任审计作业指引】规定进行离任审计，提交《离任审计报告》经人力总监、总经理审核后，由董事长审批，并指定交接人办理工作交接。

3.4调动工作交接

3.4.1

由调动员工直管领导负责，了解调动员工负责的未完成工作的进度和在后续工作中的重点，同时还应指定一名接替人与调动员工交接各类工作事项、工作联系人和相关材料。此项交接应在一周内完成。

3.4.2

公司本部由人力资源部协调，项目公司由综合办协调各部门与离职员工按《工

作交接通知》与财务部及其它部门的相关人员对接进行工作交接，此项交接应在2个工作日内完成。

3.5办理调动手续

3.5.1《员工调动申请表》经审批，并完成工作交接后，人力资源部/综合办

3.5.2因员工晋升、降职造成工资变化的，人力资源部/综合办（项目公司）审核后，在下一个发薪日之前调整为新的薪资水平，调整日期以调动申请

3.5.2因员工调动使得原签订的劳动合同条款发生变化的，人力资源部/综合办（项目公司）（调入部门所在公司的人力资源部门负责）

3.5.3所有调动均要人员变动情况备案至人力资源部。

3.6新岗位岗前培训

3.6.1工作程序

调入新岗位的员工由调入部门所在公司的人力资源部门负责组织岗前培训（其中人力资源部负责公司性培训，调入部门负责专业培训，将培训情况备案至人力资源部）。

4、支持性文件

无

5、主要表单

5.1《员工调动审批表》