宁波得力进出口外贸单证流程操作方案.docxVIP

浙江广厦建设职业技术学院

毕业设计任务书

（国际经济与贸易专业学生适用）

经贸外国语学院

2019年10月

PAGE

PAGE2

宁波得力进出口外贸单证流程操作方案

摘要：随着我国贸易的不断发展，国际贸易也得到了飞速发展，进出口的商品数量庞大，种类繁多，涉及的金额也非常巨大。很多的进出口贸易都是由经办国际结算业务的银行，通过票据、单据等结算工具转移和传递的，并借助某种结算方式清算国际间的债权、债务，从而实现贸易的最终完成。因此，单证作为一种贸易文件，它的操作流程也是完整贸易的一部分。单证工作的顺利进行更是需要各个部门协调配合，不仅工作量大，而且时间长。本文以宁波得力进出口外贸单证流程操作为例，针对其流程中存在的问题进行分析，最后根据这些问题提出相应的解决方法。

关键词：进出口外贸；单证；操作流程

目录

23950_WPSOffice_Level1一、引言 3

5963_WPSOffice_Level1二、宁波得力进出口外贸单证概念以及操作流程 3

5963_WPSOffice_Level2（一）外贸单证的定义 3

29509_WPSOffice_Level2（二）宁波得力进出口外贸单证操作流程 3

5963_WPSOffice_Level31.核实业务，确认订单 3

29509_WPSOffice_Level32.准备商检 3

29380_WPSOffice_Level33.制委托书，共审单证 3

16434_WPSOffice_Level34.寄送单证，准备发货 4

8594_WPSOffice_Level35.接收发票 4

22565_WPSOffice_Level36.交单结汇 4

29509_WPSOffice_Level1三、宁波得力进出口外贸单证操作流程中存在的问题 4

29380_WPSOffice_Level2（一）单据信息不一致 4

16434_WPSOffice_Level2（二）记混客户要求 4

8594_WPSOffice_Level2（三）操作过程中不仔细 5

29380_WPSOffice_Level1四、存在问题的解决方法 5

22565_WPSOffice_Level2（一）与相关部门做好协调 5

15689_WPSOffice_Level2（二）认真记录客户要求 5

26746_WPSOffice_Level2（三）工作时提高注意力 5

16434_WPSOffice_Level1五、总结与评价 6

8594_WPSOffice_Level1参考文献 6

引言

宁波得力有限公司是一家以销售办公文具为主的民营企业。得力进出口则是得力集团下属子公司，同时也是全国最大文具企业之一，主要经营的是办公文具的就出口业务，与很多外贸公司达成合作，因其产品质量上乘，获得了国内外客人的一致好评，深受大众喜爱。

宁波得力进出口外贸单证概念以及操作流程

外贸单证的定义

单证也叫单据，就是比如说商业交易中的发票、装箱单、合同、订单、证就是信用证、原产地证等等和贸易有关的单据。那么外贸单证则是指对外贸易中所涉及的单据和文件，即在\t/doc/_blank国际结算中的\t/doc/_blank单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的\t/doc/_blank支付、运输、保险、商检、结汇等。

宁波得力进出口外贸单证操作流程

核实业务，确认订单

在客户下单之后，业务员会通过电话或者邮件等方式与客户进行沟通，从而达成合作关系，核实该笔业务。当业务员拿到了合同之后，会再次对合同中的信息进行核实，确认产品信息，然后将客户的相关资料以及合同交给单证员，由单证员将合同的信息翻译。在此期间，业务员会对此与客户进行确认，在核实完毕之后，再下达生产订单并制定生产计划。

准备商检

单证员在拿到客户的相关资料后，首先会将客户的资料输入并保存进公司的系统中，然后填写客户本次所需要的产品信息。根据这些信息，由单证员制作相关单据，对于合同中客户所要求提供的单据，单证员要根据对方的要求缮制出相关单据。当单证员缮制好单据后，业务员会给单证员发货计划，单证员要根据发货计划来填写报检材料，然后将这些材料交给报检员。报检员再根据这些材料准备计划商检的步骤。

制委托书，共审单证

在报检员完成商检之后，单证员要及时制定出该订单的委托书。在出货前的一个星期，单证员要将委托书以及换证凭条寄给货代，当然，货代也要在这时候将进仓单寄给单证员。进仓单上一般会写清楚存货点，因此，改进仓单需要货代在收到委托书后立马寄给单证员。业务员与单证员要时刻负责合同的跟进