活动策划执行服务合同版.docxVIP

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活动策划执行服务合同版

合同编号:__________

单位名称:____________________

单位地址:____________________

联系人:____________________

联系电话:__________________

电子邮箱:__________________

单位名称:____________________

单位地址:____________________

联系人:____________________

联系电话:__________________

电子邮箱:__________________

鉴于委托方希望举办一场活动,并聘请受托方提供活动策划执行服务,双方经友好协商,达成如下协议:

一、活动基本信息

1.1活动名称:____________________

1.2活动性质:____________________

1.3活动日期:____________________

1.4活动地点:____________________

1.5活动预算:____________________(大写:____________________元整)

二、受托方的义务与责任

2.1受托方应根据委托方的要求,为本次活动提供专业的策划、执行、协调和管理服务。

2.2受托方应在活动前内向委托方提交详细的活动方案,包括但不限于活动流程、场地布置、人员配置、宣传方案等,并按照双方确认的方案进行执行。

2.3受托方应确保活动的顺利进行,包括现场管理、嘉宾接待、节目安排、场地设施等,并承担相应的责任。

2.4受托方应按照委托方的要求,对活动进行宣传推广,包括制作宣传材料、发布广告、网络推广等,并承担相应的责任。

三、委托方的义务与责任

3.1委托方应向受托方提供活动所需的全部信息,包括但不限于活动目的、内容、预算、场地要求等,并确保提供的信息真实、准确、完整。

3.2委托方应对受托方的工作给予必要的配合和支持,包括但不限于提供活动场地、设备、人员等,并承担相应的责任。

3.3委托方应按照双方确认的活动方案支付活动费用,包括但不限于策划费、执行费、宣传费等,并承担相应的责任。

3.4委托方应对受托方在活动过程中所取得的所有知识产权予以尊重和保护,未经受托方同意,不得以任何形式使用或披露。

四、费用与支付

4.1委托方应支付受托方的费用共计:____________________(大写:____________________元整)。

4.2支付方式:

4.2.1委托方应于合同签订之日起五个工作日内,向受托方支付预算总额的30%作为预付款。

五、违约责任

5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至活动结束后_____日止。

7.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(委托方):____________________

乙方(受托方):____________________

签订日期:____________________

一、附件列表:

1.活动策划方案

2.活动执行计划

3.活动预算明细

4.活动宣传材料

5.活动场地布置图

6.活动人员配置表

7.活动嘉宾邀请名单

8.活动合作协议

9.活动费用支付凭证

二、违约行为及认定:

1.受托方未按照约定的活动方案进行策划和执行,视为违约。

3.委托方未按照约定支付活动费用,视为违约。

4.未经受托方同意,委托方使用或披露受托方在活动过程中所取得的所有知识产权,视为违约。

5.双方未按照约定履行各自的权利和义务,导致合同无法履行或造成损失,视为违约。

三、法律名词及解释:

1.活动策划执行服务合同:一方(受托方)为另一方(委托方)提供活动策划、执行、协调和管理服务的合同。

2.活动预算:为确保活动顺利进行,双方约定的活动费用总额。

3.活动方案:受托方为活动所制定的详细计划,包括活动流程、场地布置、人员配置、宣传方案等。

4.违约金:一方违约时,向守约方支付的赔偿金。

5.知识产权:包括著作权、专利权、商标权等法律保护的智力成果。

四、执行中遇到的问题及解决办法:

1.活动方案调整:如遇不可抗力因素,需对活动方案进行调整时,双方应充分沟通,及时做出决定。

2.费用支付问题:如委托方未能按时支付活动费用,受托方可与委托方沟通,协商支付事宜。

3.活动宣传效果不佳:受托方

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