{安全生产管理}某公司信息安全细节.pdfVIP

概述

4信息化时代的到来为企业信息

传递的及时性起到相当作用

4信息安全问题成为企业至关重

要问题

4信息在自己手里是王牌，在对

手手里是炸弹

4小心30个细节，一分钟毁灭你

1%、2%

1、打印机——10秒延迟带来信息漏洞即使

是激光打印机，也有10秒以上的延迟，如果你

不在第9秒守在打印机的旁边，第一个看到文

件的人可能就不是你了。大部分的现代化公司

都使用公用的打印机，并且将打印机、复印机

等器材放在一个相对独立的空间里。于是，部

门之间的机密文件就可以从设备室开始，在其

他部门传播，当部门之间没有秘密，公司也就

没有秘密了。

打印纸背面——好习惯换取的大损失节约用

纸是很多公司的好习惯，员工往往会以使用

背面打印纸为荣。其实，将拥有这种习惯公

司的废纸收集在一起，你会发现打印、复

印造成的废纸所包含公司机密竟然如此全面，

连执行副总都会觉得汗颜，因为废纸记载了

公司里比他的工作日记都全面的内容。

4电脑易手——新员工真正的入职导师我们相

信，所有的职业经理人都有过这样的经历：如

果自己新到一家公司工作，在自己前任的电脑

里漫游是了解新公司最好的渠道。在一种近似

窥探的状态下，公司里曾经发生过的事情

尽收眼底，从公司以往的客户记录、奖惩制

度、甚至你还有幸阅读前任的辞呈。如果是其

他部门的电脑，自然也是另有一番乐趣。

4共享——做好文件再通知窃取者局域网中的

共享是获得公司内部机密最后的通道。有的公

司为了杜绝内部网络泄密，规定所有人在共享

以后一定要马上取消。实际上越是这样，企业

通过共享泄露机密的风险越大。因为当人们这

样做的时候，会无所顾及地利用共享方式传播

信息，人们习惯的方式是在开放式办公间的这

边对着另一边的同事喊：我放在共享里了，

你来拿吧——，没错，会有人去拿的，却往

往不只是你期望的人。

4指数对比——聪明反被聪明误在传统的生产

型企业之间，经常要推测竞争对手的销售数量、

生产数量。于是，人们为了隐藏自己的实际数

量，而引入了统计学里的指数，通过对实际数

量的加权，保护自己的机密信息。唯一让人遗

憾的是，通常采取的简单基期加权，如果被对

方了解到几年内任何一个月的真实数量，所有

的真实数量就一览无余地出现在竞争对手的办

公桌上了。

4培训——信息保卫战从此被动新员工进入公

司，大部分的企业会对新员工坦诚相见。从培

训的第一天开始，新员工以更快融入团队的

名义，接触公司除财务以外所有的作业部门，

从公司战略到正在采取的战术方法，从公司的

核心客户到关键技术。但事实上，总有超过五

分之一的员工会在入职三个月以后离开公司。

同时，他们中的大部份没有离开现在从事的行

业，或许正在向你的竞争对手眉飞色舞地描述

你公司的一草一木。

4传真机——你总是在半小时后

才拿到发给你的传真总有传

真是没有人领取的，每周一

定有人收不到重要的传真；人

们总是惊奇地发现，自己传

真纸的最后一页是别人的开头，

而你的开头却怎么也找不到了。

4公用设备——不等于公用信息

在小型公司或者一个独立的部

门里，人们经常公用U盘、软

盘或手提电脑。如果有机会把

U盘借给公司的新会计用，也

就有可能在对方归还的时候轻

易获得本月的公司损益表。

4摄像头——挥手之间断送的竞

标机会总部在上海的一家国

内大型广告公司，在2004年3

月出现的那一次信息泄露，导

致竞标前一天，广告创意被竞

争对手窃取，原因竟然是主创

人员的OICQ上安装了视频，

挥手之间，断送的或许并不仅

4产品痕迹——靠痕迹了解你

的未来在市场调查领域，分

析产品痕迹来推断竞争对手行

销效果和行销策略是通用的方

法。产品的运输、仓储、废