1.3.2项目组织机构的设置与程序.ppt

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任务3项目组织概论3.1项目组织的基本概念及其职能3.2项目组织机构的设置与程序3.3项目组织机构的形式3.4项目经理部的组建与解体3.2项目组织机构的设置与程序1.项目管理组织设置的原则(1)目的性原则从“一切为了确保工程项目目标实现”这一根本目的出发,因目标而设事,因事而设人、设机构、分层次,因事而定岗定则,因责而授权。如果离开项目目标,或者颠倒了这种客观规律,组织机构设置就会走偏方向。(2)管理跨度原则适当的管理跨度,加上适当的层次划分和适当的授权,是建立高效率组织的基本条件。因为,领导是以良好的沟通为前提的。只有命令而没有良好的双向沟通便不可能实施有效的领导,而良好的双向沟通职能在有限的范围内进行。因此,对于工程项目管理组织来说,一要限制管理跨度,二要适当划分层次,即限制纵向领导深度,这样使每一级领导都保持适当领导幅度,以便集中精力在职责范围内实施有效的领导。(3)系统化管理原则这是由项目自身的系统性所决定的。项目是个由众多子系统组成的有机整体,这就要求项目管理组织也必须是个完整的组织结构系统,否则就会出现组织和项目之间不匹配、不协调。因此,工程项目管理组织机构设置伊始,就应该根据项目管理的需要把职责划分、授权范围、人员配备加以统筹考虑。(4)精简原则工程项目管理组织在保证履行必要职能的前提下,应尽量简化机构.”不用多余的人””一专多能”是工程项目管理组织人员配备的原则,特别是要从严控制二、三线人员,以便提高效率、降低人工费用。例如:上海第一建筑工程公司对项目管理班子规模的定量规定是:项目每聘用1名管理人员,全年按完成3000平方米竣工面积和42万工作量考核。《北京市建设工程施工项目管理试行办法》规定项目管理班子人数“一般不少于现场施工人员总数的5%”。(5)类型适应原则工程项目管理组织有多种类型,分别应适应于规模、地域、工艺技术等各不相同的工程项目,应当在正确分析工程特点的基础上选择适当的类型,设置相应的项目管理组织。项目组织结构应包含三个方面的关键要素:①组织结构决定了组织中的正式报告关系,包括职权层级的数目和主管人员的管理幅度;②组织结构确定了将个体组合成部门,部门再组合成整个组织的方式。③组织结构包含了确保跨部门沟通、协作与力量整合的制度设计。2.项目管理组织机构设置的程序

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