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行政委员工作职责
1、负责公司各项行政管理事务(包括宿舍、食堂、保安、保洁、车辆、绿化环境卫生等工作),有较强的食堂管理和安全生产管理经验者优先。
2、负责办公用品、劳保用品、员工福利的采购及发放管理;公司固定资产实物管理工作;
3、负责安全管理(按照安全标准化体系要求进行消防设备、特种设备的日常点检、维保联络、年检、外部检查应对等待事务);
4、负责公司资质证件的办理申请及年检、变更等相关手续的办理,档案整理、建档、保管工作。
5、协助完成领导安排的其他行政事务。
行政委员工作职责(二)
1、负责公司行政管理工作,熟悉行政管理六大模块。
2、负责公司行政管理制度、流程的起草与完善。
3、负责公司会务外联管理工作:会议管理,活动管理,文书方案,公共关系等。
4、负责文印资质管理:发文公告,印鉴管理,资质办理,信息管理等。
5、负责档案资料管理:档案管理,资料管理,企业证书管理等。
6、负责采购资产管理:资产管理,采购领用,办公设备用品管理等。
7、负责后勤安保管理:车辆管理,安全管理,办公室工位、办公环境管理等。
8、负责编制并申报月度行政费用的资金预算计划表及费用的审核与控制等。
行政委员工作职责(三)
1、负责公司行政文件、资料的档案管理工作;
2、负责公司总务管理与后勤保障工作;
3、负责公司日常考勤管理;
4、负责公司办公设备,如计算机、电话、复印机等的具体使用和登记,负责相应采购工作;
5、组织安排各项会议、处理公司对外接待工作;
6、负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;
7、完成领导临时交办的其他任务。
行政委员工作职责(四)
1.负责行政管理工作,包括但不限于公司管理费用年度预算的编制及分析、档案管理与监督工作、会议管理、印章证照管理、采购管理、资产管理、后勤管理、部门内外部关系协调工作;
2.根据总公司相关制度、流程制定和完善本公司行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格、并督促、检查、落实贯彻执行情况;
3.负责公司资质、证照的新办、换证、年检、延续、变更、增项、升级等;
4.负责公司办公区域租赁、装修、办公环境的维护。
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