技术文件、图纸资料管理制度.pptx

技术文件和图纸资料管理制度

XXXX

XXXX年XX月

目录

第1章制度概览

第2章文件分类与管理流程

01

制度概览

制度的目的和重要性

本制度旨在确保技术文件和图纸资料得到有效管理和安全使用，以支持公司的日常运营和长期发展。

制度的适用范围

适用于公司内部所有部门和员工

内部管理

与合作单位分享技术文件时参照本制度

外部合作

无论是纸质还是电子形式的资料

所有资料

制度的主要组成部分

按照资料的重要性和类型进行分类

文件分类

确保资料的安全存储和快速检索

存储与检索

设置不同的访问权限，保护资料的安全

共享与访问控制

02

文件分类与管理流程

文件分类标准

如设计文件、实验数据、操作手册等

按资料类型

分为关键、重要和一般三个级别

按重要性

从公开到高度机密不同等级

按保密程度

管理流程概述

管理流程涵盖了资料的创建、审批、发布、变更、作废和归档等环节。

版本控制

使用统一的标准格式命名版本

版本命名

通过对比和审核进行版本更新

版本更新

记录每个版本的变更历史

版本追踪

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