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大型活动后勤保障方案

一、五一车展后勤保障方

后勤保障内容包括：

1.食宿保障

2.交通保障

3.安全保洁保障

4.外联保障

5.供电保障

6.医疗保障

7.消防保障

8.天气应急预

9.财务保障

10.物料采购保障

一、食宿保障

会展期间的餐饮需求分为三项：

1.公司员工就餐安排在公司食堂提供。

2.展会现场参展商及观展人员就餐安排快餐企业在会展期

间现场提供，费用由需求者自付。

3.展会特邀嘉宾及公共活动就餐安排在XXX，具体根据

各部门需要提前预定。

餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报，统一安排。

会展结束后统一结账。若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自

安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。

住宿安排：

1.活动邀请贵宾住宿安排在XXX。

2.普通宾客安排在建设东路上上城小区门口XXX。

时间安排：4月10日安排与酒店、饭店负责人联系，定

下酒店、饭店。

实施管理细则：

住宿细则：

1.提前沟通酒店负责人，预留足够的房源，保证来的所有

人员都能快速的住到房间。

2.住宿安排须由明确的公司邀请人员统一组织。住宿登记

和房卡的发放及退房事宜。若有特殊情况由后勤活动住宿负责

人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。

餐饮细则：

1.安排展会期间嘉宾餐饮，做到都有备桌。

2.4月23日安排食堂备好展会期间公司员工就餐食材，及

食堂工作人员展会期间不能调休。保障员工吃饭问题。

3.如有特殊需要续提前上报后勤负责人，按需领取备用金，

由上报者(第一负责人)安排。事后做好财务报销工作。

4.需要就餐的，提前给后勤负责人告知，统一安排。就餐

标准定为三个档次：3000元、2000元、1000元。

5.酒水安排，统一由财务按需发放，登记领取。酒水安排

公司招待酒(古井八年)。

具体展会期间住宿、餐饮的上述所有细则在2月16日下

发到每个展会工作人员手中。保证上述工作的按章、规范、有

序进行。

二、交通保障

交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期

间常规用车、展会期间紧急车辆调度。

1.公共交通安排，租赁15辆大巴在市区循环放松。

路线规划：

一路由南环路开源路神马大道展会现场。

5辆私家车安排在展会现场，用于贵宾、特邀嘉宾的接送。

内部人员展会期间常规用车，由各部门分别安排。

展会期间紧急车辆调度，由后勤活动总负责人统一安排。

以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。

三、安全保洁保障

安全保洁保障分为安保和保洁两个方面。

1.安保方面，安排专业保安公司提供安保服务。同时，每

个展区都设立一个安保岗亭，由专人负责。

2.保洁方面，安排专业保洁公司提供保洁服务。展会现场

每天设立清洁工作小组，由专人负责。

以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。

四、外联保障

外联保障分为媒体宣传和赞助商服务两个方面。

1.媒体宣传方面，安排专业媒体公司进行宣传推广。

2.赞助商服务方面，安排专人负责赞助商的服务工作。

以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。

五、供电保障

供电保障分为展区供电和现场用电两个方面。

1.展区供电方面，由展区负责人与供电公司联系，保证展

区的供电充足。

2.现场用电方面，安排专人负责现场用电的安排和管理。

以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。

六、医疗保障

医疗保障方面，安排专业医疗服务公司提供医疗服务。现

场设立医疗站，由专业医疗人员负责。

以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。

七、消防保障

消防保障方面，安排专业消防公司提供消防服务。现场设

立消防站，由专业消防人员负责。

以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。

八、天气应急预案

天气应急预案方面，根据天气情况提前做好应急预案，确

保展会顺利进行。

以上所有情况须由对接人员全程参与迎送