采购与招标档案归档指南.docx

选购与招标档案归档指南

一、归档范围

到达学校统一选购限额以上的选购工程的选购招标过程资料，包括选购申报材料，选购公告，选购文件，开标、评审、定标材料，中标单位的投标〔响应〕文件，评审现场录音或录像光盘等。

二、归档文件质量要求

归档的文件一般应为原件；

文件的内容必需真实、准确，与实际相符合；

文件应字迹清楚，图样清楚，图表干净，签字盖章手续完备；

文件应承受耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；

光盘、磁盘等非纸质档案，要说明内容，包括时间、地点、人物、大事等，同时必需保证载体的有效性；

文件材料一般一式一份，同