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合同管理登记台账的作用

合同编号：__________

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鉴于甲乙双方本着平等互利的原则，就甲方委托乙方进行合同管理登记台账的事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、乙方的义务

1.乙方应按照甲方的要求，建立并维护合同管理登记台账，确保台账的准确性和完整性。

3.乙方应妥善保管合同及相关文件，确保其不被泄露、丢失或损坏。

4.乙方应根据甲方的要求，提供合同管理的相关培训和指导。

二、甲方的义务

1.甲方应向乙方提供合同及相关文件，并确保其真实、合法、有效。

2.甲方应对乙方提供的合同管理服务给予合理的配合和支持。

3.甲方应按照约定的时间和方式支付乙方合同管理服务的费用。

三、费用及支付

1.乙方提供的合同管理登记台账服务费用为每月人民币____元整。

2.甲方应在每个合同管理服务期间的第一个月内向乙方支付服务费用。

3.甲方逾期支付服务费用的，应按照逾期部分每日支付千分之二的违约金。

四、保密条款

1.乙方应对在合同管理过程中获取的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。

2.乙方违反保密义务的，应承担相应的违约责任。

五、解除和终止

1.双方同意，提前解除或终止本合同的，应书面通知对方。

2.解除或终止本合同后，乙方应立即停止提供合同管理服务，并交还相关文件。

六、争议解决

1.本合同的签订、履行、解除、终止及解释等事项，如有争议，双方应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：__________

一、附件列表：

1.合同管理登记台账模板

2.合同签订、履行、变更、解除等相关文件

3.合同管理服务费用支付凭证

4.保密协议

5.培训和指导资料

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按时建立或维护合同管理登记台账，或台账信息不准确、不完整。

2.乙方未能及时记录合同相关情况，或提供虚假报表。

3.乙方未能妥善保管合同及相关文件，导致泄露、丢失或损坏。

4.乙方未按约定提供合同管理相关培训和指导。

5.甲方未按约定时间支付服务费用。

6.甲方未提供真实、合法、有效的合同及相关文件。

7.任何一方违反保密义务，导致对方商业秘密、个人隐私等信息泄露。

三、法律名词及解释：

1.合同管理登记台账：用于记录合同签订、履行、变更、解除等情况的文件。

2.违约金：违约方应支付给守约方的金钱赔偿。

3.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

4.个人隐私：个人生理、心理以及社会交往过程中的秘密，如个人生理特征、心理活动、日记、信件、电话录音、电子邮件等。

5.培训和指导：乙方为甲方提供关于合同管理的培训和指导服务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按时支付服务费用。

解决办法：及时与甲方沟通，提醒甲方支付服务费用，或依法采取催收措施。

2.问题：乙方未能按时建立或维护合同管理登记台账。

解决办法：乙方应增加人力、调整工作计划，确保按时完成任务。

3.问题：合同及相关文件泄露、丢失或损坏。

解决办法：加强文件保管措施，定期进行备份，发生泄露、丢失或损坏时及时采取补救措施。

4.问题：甲方提供的合同及相关文件不真实、不合法、无效。

解决办法：要求甲方提供真实、合法、有效的合同及相关文件，否则有权拒绝履行合同义务。

5.问题：双方在合同履行过程中发生争议。

解决办法：进行友好协商，协商不成时，按照合同约定向人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.企业或组织需要对合同进行有效管理。

2.企业或组织希望确保合同履行过程中的合规性。

3.企业或组织需要对合同及相关文件进行保密。

4.企业或组织希望对合同管理人员进行培训和指导。

5.企业或组织需要对合同管理服务进行评估和监控。