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顺丰速运:“收1派2”背后的流程再造
2011年1月26日晚10点,北京顺丰速运华北分拨中心现场一片繁忙。200
余名员工在分拣流水线前一刻不停地忙碌着,还有近百人坚守在客服和输单岗位
上。据北京区部总经理刘晓利介绍,虽然南方遭遇雨雪冰冻天气,但顺丰一直履
行着“全年365天无休”的承诺,努力保持全国网络的正常收派,北京顺丰1
月份的业务量较2010年12月份增长了50%。
1引子
1月27日,在广州市某广告公司担任助理的小林接受主管委托,要分别向
佛山、深圳两家单位快递文件资料。这是春节放假前主管交待的最后任务。然而,
听说近期许多家快递公司都已严重爆仓,纷纷停止向客户揽件。小林不知该怎么
办?
听说顺丰速运公司没有出现爆仓现象,小林便准备通过该公司递送物品。上
午10:09,小林拨通了该公司的客服电话,说明地址后,等候。
11:09快递员上门。只见快递员拿出2张运单,交给小林填写完毕,然后
贴到包裹上,再拿出2张条形码,分别贴到运单上,最后用一台类似“大哥大”
的扫描仪扫了一下,便走了。全部过程不到5分钟。
快递员离开的时候,时间是11:11分。按照顺丰公司的规定,平时客户呼
叫收件后,收递员必须在1小时内揽件,责任到人。小林对这个速度还比较满意。
不过,由于是春节期间,自1月22日起,不再承诺当日到达。特别担心递
送速度的小林,生怕快递件被延误到春节后,下午便到顺丰速运公司官网上查询
快递进程。直到1月28日上午,物品终于被递送到收件方,小林这才开始准备
放假离开。
进程显示:
运单号为***的快递的日期/时间和监控记录:
2011-01-2712:07:56已取件
2011-01-2713:06:12快件到达广州集散点
2011-01-2713:28:45快件离开广州集散点
2011-01-2716:26:52快件离开广州集散中心
2011-01-2722:34:31快件离开深圳集散中心
2011-01-2806:03:33快件到达深圳集散点
2011-01-2807:58:18正在派件
2011-01-2809:13:24派件已签收
2011-01-2809:20:00签收人是:贺
事实上,这家低调的公司,之所以到春节期间没有出现大范围爆仓现象,根
本原因在于“快”。从供应链管理的角度来看,最理想的物流效率就是“零库
存”,而实现零库存的最好办法就是“让物件自始至终保持快速流通的状态”。
2严格的系统跟踪流程快件历程再还原
顺丰于2010年研发试用的“时效管理系统”包含了对快件跟踪、时效预警、
路由规划等系统全部环节的监控。
重新还原一下小林的快递所经历程,就能知道顺丰速运是怎样做到“快人一
步”的。
从10:09分客户呼叫开始,这就是系统跟踪流程的起点。按照该公司的内
部流程规定,1小时内取件,2小时内到点部,12:00左右,快递员将所收件送
回“点部”(即四级中转站),运作员(专门负责在各级中转站进行分拣的人员)
将其进行分拣后,在条形码上扫描一次,系统显示“已取件”。
不久,运送车将快件送达“分部”(三级中转站),13:06,分部运作员将
其再次分拣,数据库系统显示“快件到达广州集散点”,这个过程也在1小时内
完成。由于系统路线设计,该快件须要派送到深圳,故须再次送到“区部”(二
级中转站),于是在13:28分再次被搬上车,系统显示为“快件离开广州集散
点”。
本来在平时,到达区部的时间在2小时以内的,但这次因为春节返乡员工多,
人手不够,车辆频率稍有调慢,只能赶上16:26的车前往深圳区部。
系统并没向客户显示到达深圳区部的时间,在经过分拣后,“凯撒的归凯撒,
人民的归人民”,如果收件地是华东或者华北等区的,将分拣到一级中转站位于
深圳的华南分拨中心。不过小林的快件收件地为深圳,所以到深圳区部(集散中
心)后,就只须向下派送了。
但是可能这一天的加班情况很严重,运作员还须将已经签收的快件底单上传
到电脑里。直到22:34,相关的车辆才将小林的快件送出,为了赶时间,快件
在前一天晚上须送到集散点。小林的快件直接被放到分部“睡一晚”。
1月28日早6:03分,集散点的运作员用其公司专用的吧枪(公司与清
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