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3篇
法律事务工作思路1
20xx年,是公司实现第二次跨越式发展的关键一年,为实现这一
目标,根据集团公司工作会议精神,结合我公司经营和发展实际,提
出综合管理与法律事务基本工作思路:
一、以QHSE管理体系和内控体系建设为突破口,健全和完善各
项规章制度,提高企业标准化管理水平。
初步工作安排:
(一)、进一步统一思想,加大体系建设工作力度。
由于公司机关搬迁、重组等客观原因,公司QHSE管理体系和内
控体系建设都没有踏上工作进度,特别是内控体系建设工作,由于机
构变化,原来所做的流程图、流程描述等工作都要推倒重来。股份公
司内控项目组要求必须于6月30日前完成内控体系建设工作,并正式
运行,公司要在不到半年的时间,完成其它兄弟企业一年半时间完成
的工作量。炼油板块要求我公司QHSE管理体系建立实施工作必须于
9月份完成,并将于四季度对我公司进行检查和验收。时间紧、任务重。
为此,公司上下必须统一思想,加大工作力度,强化体系建立实施工
作的领导,充实体系建立工作人员,统筹安排,倒排时间,全力开展
体系建立实施工作。
1、召开一次贯标工作会议(2月),各分公司一把手、主管领导
和贯标工作人员参加,安排部署各阶段工作任务,进一步明确责任,
统一思想。
2、修订贯标工作管理制度和考核评价办法,将体系建立实施工作
纳入业绩考核范围,严格检查,认真兑现,确保各项贯标工作任务顺
利完成。
3、健全组织机构,充实贯标工作工作人员。体系建立工作任务繁
重,目前综合管理与法律事务处工作人员还不能满足贯标工作需要,
到3月份文件编写时,更需要大量的文件审核人员,为此,在处室基
2至3名贯标工作人员,以加强贯标工作力量。
(二)、深化培训,加强现场指导。
从去年贯标工作开展情况看,全方位培训和深入现场指导是体系
建立实施阶段性工作按时、保质完成的保证。为此,要抓好以下几方
面的培训和现场指导:
1、贯标骨干的培训。在体系试运行后、符合性审核前,进行
QHSE管理体系内审员培训,培养一批懂标准、会审核的骨干,为公
司内部审核和体系运行维护提供保障。在此基础上,对部分骨干进行
重点培养,组织参加外部审核员取证培训。在内控体系测试前,贯标
工作人员与审计人员一起,进行内控测试培训,确保内控测试质量。
2、公司领导和两级机关工作人员培训。主要有内控体系知识、文
件和流程图编写培训、程序文件和各类作业指导文件培训,以保证文
件编写质量和实施力度。
3、员工培训。主要是QHSE管理体系意识培训、因素识别评价培
训和编制完成后的操作规程、应急计划的培训。主要由各基层单位组
织完成,两级体系办采取抽查、考试等形式进行跟踪检查。
(三)、做好体系设计和职能分配工作,编制体系文件,完善各
项规章制度。
1、按照体系建立初始化工作形成的资料,认真分析公司管理现状,
确定符合公司实际的体系设计方案。
2、统筹兼顾,进行体系文件化工作,在公司原有管理制度基础上,
整合完善。文件、流程图、流程说明、RCD文档一次完成,确保公司
的文件系统满足公司管理实际,又同时满足QHSE管理体系、内部控
制体系的要求。
3、以体系文件为基础,构建公司标准化管理体系,制订相应和标
准化管理制度,形成比较完备的规章制度体系和管理机制。
(四)、狠抓体系运行,开展内部审核和管理评审,规范体系运
作。
体系建立是基础,规范运作是关键。在体系试运行一段时间后,
开展内控体系跟单位作业测试和QHSE管理体系符合性审核,及时发
审,系统总结体系运行中存在的问题,提出改进方案。体系正式运行
后,要建立定期审核的制度,落实考核,确保一次通过炼油板板的检
查验收和股份公司内控项目验收。
变事后处理为超前预防,充分运用法律手段防范和化解经营风险。
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