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北京某某房地产开发有限公司
会议决策体系
发布日期:
总经理签署:
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某某会议决策体系
简要说明:
二级开发从“项目立项”至“项目后评估”,决策会议主要有19个,其中公司级决策会议8个、专业线级决策会议11个。
决策会议确定的依据包括:①二级开发主线路中的关键环节;②包含公司业务权责一览表中所有公司级、专业线级的决策会议;与项目计划标准模板(一二级计划)核对,无重大差异和遗漏项。会议成果中如有审批表的,会议纪要作为审批表的附件,如没有审批表,会议纪要作为本会议的确认成果之一。
本文件包含的决策会议如下:(*—需进一步经党委会通过后报集团的会议,#-A类所属公司具有决策权的会议)
序号
公司级决策会议
专业线级决策会
C-01
HYPERLINK项目前置工作启动会
C-02
项目可行性研究报告评审会
C-03
项目投资决策会*
C-04
项目启动会#
C-05
HYPERLINK概念方案评审会
C-07
规划方案评审会
C-08
物业方案策划会#
C-09
实施方案评审会
C-10
目标成本决策会
C-11
全项目运营计划决策会
C-12
初步设计/施工图设计评审会#
C-13
其他专项设计方案评审会#
C-14
项目采购策划评审会#
C-15
项目部品决策会#
C-16
项目营销总案评审会
C-17
开盘价格决策会
C-18
项目资产经营方案评审会#
C-19
项目后评估会
注:凡本文件中所列出的会议,上会前议题主责部门应做好会前的沟通,力求达到相关部门意见一致,如存在分歧主责部门应提出备选方案和明确的推荐性意见。是否具备会议召开的条件,由会议主持人确定
HYPERLINKC-02、项目可行性研究报告评审会 (专业线决策)
会议名称
项目可行性研究报告评审会
召开时机
提交土地招拍挂文件前至少15个工作日
该评审会召开之前,所属公司(A类)需召开预审会并与本部相关部门进行沟通、提报相关资料
会议目的
项目可行性研究报告是否通过,是否需进一步深化完善
审核前置工作成果(如有),包括定位策划、概念方案、初步全项目运营计划等
对整个项目可行性和风险进行全方位利弊权衡,提出该项目是否可进入“项目取得”程序的明确意见
就项目前置工作和可研报告中未确定的主要分歧意见,提出处理意见供公司决策
决策人
项目发展线负责人
参会范围
主持人:项目拓展部经理
汇报部门:项目拓展部,规划设计部(如有概念设计)
会议纪要:项目拓展部
参会部门:项目拓展部、市场营销部、规划设计部、工程管理部、管理部、成本管理部、财务资金部、商业地产部(如需要)
参会领导:常务副总经理、上述部门主管领导,总经理视情况参加
会议议题-含上会资料
《项目立项申请》(如可研报告结论有重大差异需做说明)
项目拓展部
《项目可行性研究报告》(内容经项目发展线负责人确认)
项目拓展部
重点项目,需将前置的定位策划、概念方案有关内容在本阶段一并汇报
见定位策划、概念方案评审会
确认成果
《项目可行性研究报告》(会议通过;未决事项在会议纪要中明确,项目拓展部落实)
定位策划报告、概念设计(如有)
HYPERLINKC-03、项目投资决策会*(公司级决策)
会议名称
项目投资决策会
召开时机
可研报告评审会后10个工作日内
会议目的
对可研论证结论为“建议进行项目投资”的项目做出投资决策
如同意决策,对“项目取得预案”进行指示和布置
决策人
战略投资委员会
参会范围
主持人:项目发展线负责人
汇报部门:项目拓展部及项目发展线负责人指定的其他部门
会议纪要:项目拓展部
参会部门:项目发展线负责人提出,总经理确认
参会领导:总经理、常务副总经理、财务总监、项目发展线负责人及总经理指定的其他人员
会议议题-含上会资料
《项目可行性研究报告》或可研报告结论摘要
项目拓展部
=2\*GB3②《项目取得预案》
项目拓展部
确认成果
会议纪要(需明确,该项目是否进入“项目取得”程序;对“项目取得预案”进行指示和布置等)
HYPERLINKC-04、项目启动会#(专业线决策会议)
会议名称
项目启动会——非必选
召开时机
项目取得后10个工作日内
会议目的
介绍项目部组成情况
项目拓展部向相关部门进行前期工作的说明和资料交接
确定后期工作进度计划及责任部门
项目进度初步策划(《项目进度计划》)
决策人
项目发展线负责人、工程总监
参会范围
主持人:项目拓展部经理
汇报部门:项目拓展部
会议纪要:项目拓展部
参会部门:项目拓展部、管理部、财务资金部、市场营销部、工程管理部、成本管理部、规划设计部、客户服务部、人力资源部、采购管理部、项目部
参会领导:常务副
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