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用心、精心、决心、匠心
OA系统项目计划书
目录
1引言2
1.1背景2
1.1.1背景说明2
1.1.2系统名称定义2
1.1.3系统目标对象3
1.1.4市场调研3
2业务概述6
2.1业务场景和约束6
2.1.1概述6
2.1.2业务功能模块图8
2.1.3需个性化定制内容:8
2.1.4产品使用约束8
2.1.5开发成本9
3工作计划10
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用心、精心、决心、匠心
1引言
1.1背景
1.1.1背景说明
办公自动化简称OA(OfficeAutomation),主要是利用计算机,通信和自动控制等技术和
设备,实现办公业务的自动化。它是提高办公效率,办公质量和实现科学管理与科学决策的一
种辅助手段。
目前,东莞市人民政府驻京联络处(以下简称联络处)和东莞市东盈投资有限公司(以下
简称东盈公司)采用Office等软件,实现办公文档的输入和打印功能,但整个办公过程还停
留在手工操作的层次,办公效率较低,许多事务不能够得到及时、方便、规范化的管理,没有
能够很好的利用本单位的计算机设备和网络环境,需要建立新的系统协助提高办公效率。
另外联络处的工作人员需经常往返于北京和东莞进行工作的处理、交接,因此亟需实现移
动办公。无论何时何地,都可以借助移动设备如智能手机、平板电脑通过移动网络,进行公文
的审批、会议的确认、待办提醒等功能,真正实现移动办公。
为了达到政府机构电子政务的要求,提高办公效率,联络处拟开发OA系统,以满足日常
工作需要。
1.1.2系统名称定义
拟开发的OA系统名称为“东莞市人民政府驻北京联络处OA系统”,简称“东莞驻京办OA
系统”,主要供联络处各个科室以及东盈公司各个部门使用。
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用心、精心、决心、匠心
1.1.3系统目标对象
1.1.3.1东莞市人民政府驻北京联络处
东莞市人民政府驻北京联络处是东莞市设立的驻北京联络部门,贯彻执行党和政府的路线、
方针、政策,承办我市在北京的各项工作任务;负责加强与中央各部门的联系和协调,收集、
交流、提供有关信息,开展招商引资和经济协助活动;负责市领导和有关部门赴京出差人员接
待;协助有关部门对我市越级到京上访群众的协调处理工作;负责联络、团结、发动莞籍旅京
人士为家乡建设服务,协助承办“东莞建设研究会”事务;协助市有关部门在北京办理有关事
项;承办市委、市政府交办的其他事项等工作。
1.1.3.2东莞市东盈投资有限公司
东莞市东盈投资有限公司系广东省东莞市市直属国有全资企业,2010年于北京市西城区设
立分公司,东盈公司的主要职能为经营管理一栋自有物业大楼、为有关政府单位招商引资提供
后勤配套服务。
1.1.4市场调研
1.1.4.1综合评估
标准化的OA产品,其价格在数千元到数万元之间,不同软件服务公司的产品技术和定价
差异比较大;如需在标准产品的基础上针对自身的要求进行定制开发,一般是按标准产品+OA
定制开发进行收费,定制开发部分需求和复杂程度不同,价格区间从几万、几十万到几百万不
等,实施周期从几个月甚至历时几年。OA需要经过实施服务才能进入正式应用,后期也需要
软件服务公司的服务和支持,并不断的深化应用才能取得良好的应用效果。具体可以从以下几
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用心、精心、决心、匠心
个方面评估:
1、OA需求:用户对OA功能的需求不同,是否需要定制开发,投入时间和成本不同
2、实施要求:用户对OA实施的要求不同,投入的时间和成本存在差异
3、技术架构:不同软件服务公司采用技术架构不同,OA所需的系统软件不同,费用组成不同。
1.1.4.2OA软件商分类
1.一般软件服务提供商。
特点:主要销售标准产品,业务理解较低,重视销售市场和渠道,产品功能
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