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精细化财务管理是一种管理理念,事业单位要实行该管理方法,
首先要改变以前财务管理粗放观念,在单位深入贯彻和宣传此观念,
要让精细化管理深入人心。首先要转变观念,提高认识,高度重视。
要从点滴小事做起,从自我做起,特别是领导干部更要以身作则,严
以律己。有了坚实精细化管理的意识,领导者和财务工作者才能做到
凡事都从精细化角度出发。
具体分析我们分为财务内部工作的精细化与财务对外工作的精细化。
一.财务内部精细化管理
1、加强会计档案管理:打印和装订以前年度的帐页;装订以前年度
银行对账单调节表等;装订以前度财务报表;本年度凭证按月装订,
财务报表和银行对账按月编报,及时归档整理。
2、加强财务基础工作:会计凭证是会计帐表的基础,扎实的财务基
础工作要从每一张凭证的产生开始,做好对原始单据的审核,健全各
项费用产生的流程,完善各个部门签字程序,做好每一张凭证。
3、加强学习:国家财经法律法规变化较快,相适应的集团公司和公
司也要发布相关文件,财务人员必须加强这方面资料的收集和学习,
这才能及时把握国家政策方向和公司文件精神,并运用到财务具体工
作,才能更好的做好财务工作。
4、加强资金管理:出纳每天编制库存现金盘点表;会计按月编制银
行存款余额调节表;对大额资金的收支严格执行公司资金管理规定
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止转移支付和无合同超合同付款。
二.财务外部精细化管理
、加强分包付款管理:要求各分包单位在申请工程款时将分包完成
工作量.实物量.价值量等相关表格,由各相关部门签字审核确认后与
分包付款审批单一并交予财务。
2、加强资产管理:要求供应部门和办公室尽快做好不在帐物资和办
公生活等用品的统计工作,待公司有正式规定时作相应处理;供应和
办公室应做好账面资产的管理,保证资产的安全和完整;加强资产的
盘点工作,每季应盘点一次;严格履行大额资产购置的上报制度,按
公司规定超过2000元的资产购置应上报公司。
3、加强备用金管理:按公司严格对备用金控制的要求,油田人员借
款未及时冲账的个人,将从工资奖金中扣除款项冲减备用金,用此办
法来督促借款人员及时冲减备用金,个人备用金单笔借款不得超过2
万元整,个人备用金挂账金额累计不得超过5万元整。
4、规范食堂核算:与食堂无关的收支不得计入食堂帐;食堂采购主
食必须有发票,一些副食品应尽可能取得发票,一些副食可考虑从超
市采购;食堂采购时,应对采购的数量核磅和审核,入库单无复核人
员签字,不予报销。对于油田食堂扣分包单位餐费情况,因财务做账
扣款冲减个人备用金,在财务账面上直接体现不好,所以建议油田食
堂后勤管理人员直接要求分包单位将餐费缴纳油田后勤管理人员,不
予以执行的分包单位,申请付款时相关部门可以拒绝签字,财务不予
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改变原来拍脑袋的目标成本;加强项目对材料费用和分包费用的预
测。对于成本的预算须经营,物资,施工,行政,财务等相关部门一
同协商形成书面的文字及表格,定期根据财务账面情况与经营等部门
进行分析与研究,
6、加强财务报销管理:各部门来财务报销相关报销单据要张贴整齐,
报销招待费要具有招待费申请单并由领导签字确认,供应部门预付材
料款要附有合同复印件,付款申请单,报销在途物资时要付有合同原
件,发票及入库单等。涉及机械费、租金费报销的部门前来报销时长
期租赁合同的要付有合同、结算单、派车单。临时租用的要附有用车
申请表,并注明使用时间、型号、具体工程项目、用途、金额。
精细化管理作为一种新的理念和管理手段,已被各行各业的管
理层所重视,在实践中取得了明显成效,面对项目经营管理工作发展
的大趋势,我们应该看到精细化管理的时代已经到来。伴随着社会分
工越来越精细和专业化程度越来越高,实行精细化管理已经成为企业
做大做强的根本途径,精细已经成为企业竞争中最重要的表现形式,
精细化管理已经成为决定未来企业竞争成败的关键。
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