采购流程细节指南.docx

10/26

12道选购流程细节指南

1、供给商要供给尽可能具体的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。资料越具体越好。

2、选购商将对供给商供给的资料做一个具体的归类，把这些客户归在哪类客户，并且给出是否值得扶持、资金是否值得确定的内局部析。

3、选购商对供给商的工厂查看。视察厂家规模是否与他们供给的根底资料全都。假设有不全都的地方就不予考虑合作。

4、选购商向供给商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。

5、选购商要通过技术分析，要有检验部门的分析结果。检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。

6、假设符合要求，选购商对供给商下达一个评审通知书。符

合要求的供给商可以进入选购商的供给链。对于再好的供给商来说，首先要进入选购商的供给链，才能有资格为其供给产品效劳。

7、选购商与供给商进展初期的商业谈判，正常的谈判时间在三个月。

8、双方签定合同。

9、供给商开头对选购商供给小批量的产品。

10、选购商对供给商的小批量产品进展复查。全部的小批量产品必需进展严格的试验检查。

11、假设小批量产品通过审核，那么此供给商将为参加选购商的产品名目。

12、供给商参加选购商的产品名目，每一个名目都需要自己去评审，每一个地方都需要重评审一次，整个流程需要半年时间。资信问题更是重中之重。

12道流程不能出一丝过失，资信问题更是不允许有问题。以

上12个环节都成功通过以后，您就能成为此选购商的供给商，进入他们的全球供给链。要求是极其苛刻的，假设哪一个环节上出了过失，那么都将有前功尽弃的可能。

如何躲避供给商埋伏的风险?

作为供给商,在供货的过程常常会遇到如下问题：

1、天灾台风、地震、洪水、火灾、雪灾等来自大自然的破坏，时刻威逼着供给链的安全。台湾“9-21”地震，引起全球IT业的震惊。以前笔者在一家公司做物控工作，常常遇到货轮因台风不能进港、物料不能上岸，因而无法进展装配生产的麻烦。

人类目前普遍面临着环境恶化的问题，天灾爆发的频率也越来越高，作为一种不行抗力，它将成为供给链的致命杀手。

2、人祸

相对于天灾而言，人为因素更加简单多变。

一是独家供给商问题。供给链上消灭独家供给商，是各种利益冲突比拼形成的结果。厂家从降低建设本钱的短期利益而不是躲避风险的长期利益考虑，会觉得独家供给商制度利好：建设本钱低，供给商关系治理费用低，维护本钱低，供货也较稳定。而供给商从保护己方利益、打击竞争对手的立场动身，也会使用各种威逼利诱手段，要求厂家建立独家供给商制度。

二是IT技术的缺陷会制约供给链作用的发挥。如网络传输速度，效劳器的稳定性和运行速度，软件设计中的缺陷，还有令人防不胜防隐伏于各个角落虎视眈眈的病毒等。国内一家著名通信制造企业曾因内部网络中断，造成近两个小时的瘫痪状态，损失巨大。还有“千年虫”问题，全球耗资几千亿才终究平安度过。在全球一家的供给链中，如果哪一家未能准时完成除虫工作，其产生的不符合电脑日期规格的数据都有可能引发重大连锁反响，

造成无法估量的损失。值得留意的是，在供给链上的企业IT应用水平参差不齐，对那些水平较低、又拿不出浩大资金的企业，应引起链上其它企业的重点关注。

三是信息传递方面的问题。当供给链规模日益扩大，构造日趋繁复时，供给链上发生信息错误的时机也随之增多。例如：

信号膨胀，治理人员依据市场潮流和信号作出推测并调整生产线时，相关命令会在供给链中传递。由于每一环节都可能作出同样的推测和调整，不知不觉中夸大了市场需求。对短缺反响过度，假设用户定单输入不完整，将会造成对用户需求的错误理解，导致付运量的增加，进而增加定单。结果供给商无法清楚知道到底是市场真有需求，还是产生了“幻觉”需求。这样的“短缺”或者说“短缺的感觉”，到最终总会变成供给过剩。

不平衡定单，企业出于种种缘由不能常常下定单，供给商会因得不到牢靠信息而无法安排生产。这种对市场的不确定感将会传染给供给链上的全部成员。

四是企业文化方面的问题。不同的企业一般具有自己的企业文化，它表现在企业经营理念、文化制度上，也表现在员工的职业素养和敬业精神等方面。不同的企业文化会导致对一样问题的不同看法，从而实行有差异的处理手法，最终输出不同的结果。如何协调供给链成员之间不同的企业文化，也是令链上各厂家头痛的问题。

另外还有其他由人为造成的问题，小的如交通事故，海关堵塞，停水停电等等，大的如政治因素、战斗等等也都影响着供给链的正常运作。

供给链中潜在风险的躲避

我们应当知道，供给链建成并投入运作，并不代表人们就可抽身而出，坐享其成。相反响保证供给链运行状况时刻处于有效的监控状态，并针对其中埋伏的天灾人祸制定相应的应对措施。

1、与供给商结成战略伙伴关系。

在供给链中，必需抛开“各扫门前雪”的思想，努力与