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财务管理系统的需求分析和设计
财务管理系统是实现财务目标而进行的整体运作体系。下面店铺
带你了解财务管理系统的需求分析和设计。
财务管理系统的需求分析
利用已建立的企业网公开企业的财经制度,预算编制,收费的政
策依据、项目、标准和范围等,为企业与客户提供查询收支情况,为
职工提供职工工资、津贴发放、税费扣缴等情况。员工可在通过身份
验证后登录系统,快捷地查询所需的财务信息。财务人员不用再手工
写收据,通过打印实现完成收据书写过程减轻了工作量,提高了业务
水平。财务人员随时向外提供信息,使使用者可以随时到财务网查询
到所需要的信息。同时财务人员还为领导决策提供依据,从而提高企
业管理水平,控制生产成本,规范管理流程,增强对市场变化的应变
能力。
财务管理系统的设计
(一)设计原则
企业管理模式的选择应当是在对整体发展战略、经营情况、企业
类型和子公司进行系统分析的基础上进行的,同时企业应充分根据自
身发展的需要设计财务管理模式。设计时必须应当遵循以下原则:
1.安全性
安全性分为系统内部安全、访问安全及与其他系统对接时的安全
性。内部安全体现在系统数据库的安全以及非法数据屏蔽等,可通过
防火墙、划分网段来防范非法程序对数据库的破坏,对数据库做计划,
进行备份,对录入数据进行核查,对不满足条件的内容提示修改,对
非法数据进行屏蔽。访问安全体现在对各个部门、各个用户按管理人
员的安全策略进行分组管理、控制各组的访问权限以及信息的流向。
与其他系统连接时,既要保证内部数据的安全,隔离内外部的信息通
道,又要对外部信息资源进行访问控制。
为保证整个系统的正常运行,必然要保证系统信息的绝对安全和
可靠。
2.实用性
财务信息管理系统是一个工程项目,而不是研究或实验课题。
系统建设的最终目的是服务于财务管理的需要,服务于企业在许
可范围内对财务信息的需求。系统的建设应为应用服务。因此,系统
的设计和建设应能满足需求并正确无误地高效地运行。
3.灵活性
系统应设计任意组合的模糊查询功能,提供多方面的查询,以满
足各个时期的报表。对复杂数据结构应实现修改一表的数据即可自动
修改相关表中的数据,删除一表的数据即可自动删除与之相关的其他
表数据,保证数据库中无冗余数据。
(二)技术体系的比较和选择
2O世纪8O年代末9O年代初提出的传统的客户机/服务器(c/s)结
构仍是目前应用系统所采用的主流技术。随着应用系统的大型化以及
用户对系统性能要求的不断提高,传统的两级c/s结构固有的缺陷和不
足越来越明显:如系统维护困难、缺乏安全性、客户机负载过重等。
因此,在设计、开发系统时应采用当前业界最新技术——浏览器/服
务器(B/S)结构。
B,S模式与传统的C/S模式相比具有如下优势:
1.B/S是一种瘦客户模式C/S模式往往需要客户端运行庞大的应用
程序,因此,客户端很“肥”;而在B/S模式中,客户端很“瘦”,它
只需运行操作系统和Web浏览器,由服务器执行数据的处理、查询和
表示。B/S是一种瘦客户模式,客户端软件仅需安装浏览器,应用界面
单一,客户端硬件配置要求较低,可由相对价廉的PC机替代。
2.易于管理和维护因客户端浏览器的界面风格单一,利于提高效
率,而在C/S模式中,操作人员必须熟悉不同的界面,理解程序员的
意图。为此要对操作员进行大量培训;而B/S在版本升级时只需集中维
护放在服务器端的代码。这种以Server为中心的管理极大地降低了成
本。
减少了Client端维护上作的负担,同时利于管理人员、开发人员
将精力集中在合理组织信息系统的结构,更好地为各项业务提供技术
支持上来。
3.B/S模式只需要一个客户端软件C/S模式必须根据客户端所使
用的操作系统及访问后台应用的不同,安装不同的软件;而B/S模式,
只需要一个客户端软件,即Web
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