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项目成功的关键要素

项目成功的关键要素项目经理必须关注项目成功的三个标准

1:

简单地说，一是准时;二是预算控制在既定的范围内；三是质量得到

经理和用户们的赞许。项目经理必须保证项目小组的每一位成员都能对

照上而三个标准来进行工作。

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项目成功的关键要素成功的项目应使用一种可以度量且被证

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实的项目生命周期

标准的信息系统开发模型可以保证专业标准和成功的经验能够融入

项目计划。这类模型不仅可以保证质量，还可以使重复劳动降到最低程

度。因此，当遇到时间和预算压力需要削减项目时，项目经理应确定一

种最佳的项目生命周期。

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项目成功的关键要素任何事都应当先规划再执行

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就项目管理而言，很多专家和实践人员都同意这样一个观点：需要

项目经理投入的最重要的一件事就是规划。只有详细而系统的由项目小

组成员参与的规划才是项目成功的唯一基础。当现实的世界出现了一种

不适于计划生存的环境时，项目经理应制定一个新的计划来反映环境的

变化。规划、规划、再规划就是项目经理的一种生活方式。

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项目成功的关键要素项目经理必须以自己的实际行动向项目

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小组成员传递一种紧迫感

由于项目在时间、资源和经费上都是有限的，项目最终必须完成。

但项目小组成员大多有自己的爱好，项目经理应让项目小组成员始终关

注项目的目标和截止期限。例如，可以定期检查，可以召开例会，可以

制作一些提醒的标志置于项目的场所。

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项目成功的关键要素所有项目目标和项目活动必须生动形象

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地得以交流和沟通

项目经理和项目小组在项目开始时就应当形象化地描述项目的最终

目标，以确保与项目有关的每一个人都能记住。项目成本的各个细节都

应当清楚、明确、毫不含糊，并确保每个人对此都达成了一致的意见。

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项目成功的关键要素采用渐进的方式逐步实现目标

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如果试图同时完成所有的项目目标，只会造成重复劳动，既浪费时

间又浪费钱。俗话说，一口吃不成个胖子。项目目标只能一点一点地去

实现，并且每实现一个目标就进行一次评估，确保整个项目能得以控

制。

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项目成功的关键要素项目应得到明确的许可，并由投资方签

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字实施

在实现项目目标的过程中获得明确的许可是非常重要的。应将投资

方的签字批准视为项目的一个出发点。道理很简单：任何有权拒绝或有

权修改项目目标的人都应当在项目启动时审查和批准这些项目目标。

项目成功的关键要素要想获得项目成功必须对项目目标进行透

彻的分析

研究表明，如果按照众所周知记录在案的业务需求来设计项目的目

标，则该项目多半会成功。所以，项目经理应当坚持这样一个原则，即

在组织机构启动项目之前，就应当为该项目在业务需求中找到充分的依

据。

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项目成功的关键要素项目经理应当责权对等

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项目经理应当对项目的结果负责，这一点并不过分。但与此相对

应，项目经理也应被授了足够的权利以承担相应的责任。在某些时候，

权利显得特别重要，如获取或协调资源，要求得到有关的中小企业的配

合，做相应的对项目成功有价值的决策等等。

项目成功的关键要素10：项目投资方和用户应当主动介入，不

能被动地坐享其成

多数项目投资方和用户都能正确地要求和行使批准（全部或部分）

项目目标的权力。但伴随这个权力的是相应的责任一一主动地介入项目