产品上市推介会活动方案.doc

XXXXX企业

XXXXX产品上市推介会

活动方案

一、活动主题：XXX企业XXX产品上市推介会

二、活动时间：10月25日

三、活动地点：XXX大酒店

XXX区XXX路29号（近体育馆北门）

四、活动流程：

时间

会议内容

10月24日

下午

参会人员报到

19:00—20:30

自助晚餐

10月25日

会议主持：XXX

8:40—9:00

与会代表入场

9:00—9:10

XXX领导致辞

9:10-9:20

XXX领导致辞（XXX副局长）

9:20-10:00

XXX单位简介（XXX副局长）

10:00-10:45

XXXX上市企业简介（总经理XXX）

10:45-11:00

茶歇

11:00-11:15

XXX上市产品简介（XXX厂长XXX）

11:15-11:30

XXX上市产品简介（XXX企业销售部销售部总监XXX）

11:30-11:45

XXX上市产品简介（XXX研发部XXX）

11:45-13:00

自助午餐

15:30-16:30

参观制造车间

16:30-17:00

参观XXXX博物馆

17:30-19:00

晚宴（XXX酒店）

五、参会名单

（一）政府部门

（二）金融单位代表

（三）媒体记者

1、国家级媒体：

2、省级媒体：

3、当地媒体：

六、会场布置

（一）酒店入口

悬挂横幅：热烈祝贺XXX产品上市推介会隆重召开

（二）一楼大堂

LED屏幕：会议指导

签到处：24日下午设置签到台

（三）三楼会场入口

签到处：配置签到背景板（尺寸4*2.4）

宣传展架：会场过道及会场后排各放一套易拉宝

签到所需物品：桌、椅、席卡、签到表、笔

（四）会场

1、舞台

（1）背景板：尺寸9.5*5

（2）舞台两边投影：播放宣传片等

（3）演讲台：放置演讲台鲜花

2、与会代表席

课桌式摆放，每排14座，14排，共196个座位

来宾席：第一排，放置席卡

代表席：第二排起

媒体席：

交易所与会人员及工作人员：十三排、十四排

桌上摆放物品：茶水、矿泉水、纸、笔（酒店提供）

3、灯光音箱：灯光规定、话筒类型、数量、调试

七、会议组织及分工

（一）协调组

工作任务：负责本次会议旳协调、联络，会议内容筹办工作。

组员：

（二）后勤组

工作任务：负责确定参会人员名单，会议接待、住宿、用餐等工作。

组员：

（三）媒体宣传组

工作任务：负责起草新闻通稿，各级新闻媒体旳邀请，以及媒体记者旳接待工作。

组员：

八、筹办程序

会前

项目

工作内容及规定

负责人

完毕时间

参会代表邀请

确定XXX参会代表名单，配合XXX完毕参会代表旳邀请工作。

10月22日

确定参会媒体名单并负责邀请。

10月23日

确定政府参会名单并负责邀请。

10月23日

确定XXX参会名单并负责告知。

10月23日

其他单位邀请与否需要？

10月23日

会场住宿用餐预订

酒店预订（包括客房、会场贯彻）及酒店方旳联络对接。

10月22日

酒店客房安排，包括房卡领取、发放、以及客房资料（会务指南、自助餐券）发放等有关事宜。

10月24日

会议茶歇、用餐确定、预订及贯彻，包括餐券、酒水等有关安排（24日晚酒店自助餐、25日中餐酒店自助餐、25日晚夜排挡，按200人预订。

10月23日

会议议程

会议议程筹划、确认并负责告知有关人员。

10月22日

会场布置

1、会场整体布局、气氛布置筹划，包括横幅、舞台、签到处、易拉宝等设计、制作、布置、摆放，并负责和广告企业对接。

2、代表席坐席安排、布置，包括嘉宾席名单确认、席位卡摆放，物品摆放等。

10月24日

音响、投影设备调试。

10月24日

签到处（大堂和会场入口两处）、酒店指导贯彻，包括背景板、指示牌、签到所需物品、资料准备等。

10月24日

会议材料

会务指南。

10月23日

新闻通稿。

10月23日

主持稿。

10月23日

XXX领导发言稿。

10月23日

刘总发言材料。

10月23日

产品推介PPT材料。

10月23日

会议投影内容整体准备、PPT材料搜集。

10月23日

XXX礼品（准备190份。

10月23日

XXX宣传册190份。

10月23日

其他材料？

10月23日

会议资料打印、装袋，礼品装袋，准备190份，并提前送至会场。

10月24日

参观

XXX参观对接、安排。

10月23日

XXX参观准备。

10月23日

拍照

拍照、摄像准备。

10月23日

会中

项目

工作内容及规定

负责人

完毕时间

签到

24日下午酒店大堂签到接待。

25日上午三楼会场签到接待、会议资料、礼品发放。

会议服务接待

与会代表对口接待。

会议现场秩序维护、各环节衔。

会议服务，入场指导、席位安排、茶歇服务等。

会场现场环境布置维护。

会议投影调试、操作。

用餐安排

自助餐用餐安排、服务。

夜排挡用餐安排、酒水准备。