解决专业方案智方软件产品及解决专业方案.docVIP

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智方3000系洗浴管理系统网络版处理方案

处理方案

智方3000系洗浴管理系统是一款专业洗浴行业管理软件。针对该行业特点和步骤进行了很多优化和创新。比较适合多种和洗浴相关服务类管理场所。为洗浴行业管理和经营者提供了良好管了解和决方案。

该软件采取C/S(用户/服务器)构架,方便用户对后台统计分析管理和前台日常业务处理,支持多用户,不一样用户分配管理操作权限全部能够不一样。使全部综合业务管理整合于一体。

网络拓扑结构:

依据用软件系统规模和应用模式,提议使用没有域LAN工作组拓扑结构。

软件系统拓扑结构:

采取C/S结构,架设一台工作组服务器,操作系统提议使用Win或WinXP。安装服务器端管理软件。依据需要架设2、3个或更多工作站,操作系统提议使用win98,Win,WinXP。安装用户端管理软件。

服务器端作为系统关键管理和数据安全备份和恢复。只有管理员才能登陆和操作。工作站,也就是用户端,作为收银,开单等等日常业务处理操作,全部用户(依据权限不一样,可操作部分不一样)全部能够登陆和管理。

安全提议:

鉴于该软件系统对数据依靠,为确保数据安全,请注意需要常常做数据备份等工作。同时应该配置合适后备电源系统,比如UPS电源系统,这么能够预防忽然断电对数据库造成破坏。当忽然停电时,能够经过软件打印出目前在店用户消费明细清单,这么即使不用电脑也能结帐。

软件基础知识介绍

软件设计理念:

本着简练,明快,贴心,易用方针,使用户在接触软件后,基础上不需要指导或培训即可独立使用。

专有名词概念:

手牌:就是一个标识,是来宾进店后分配给她一个编号,是消费主体。全部消费活动和多种服务全部是在手牌基础上产生。就象这些图标就是:

大厅:在大厅里手牌每一个全部是唯一消费主体。

包厢:这是个特殊消费主体,在包厢内能够有一定数量相同号码手牌(即包厢手牌),全部消费活动全部是记在该包厢手牌号上。

第一次使用设置概念:

任何系统在第一次使用时全部要进行部分必需设置,才能正常工作。

软件运行后直接显示界面就是日常业务状态,等候用户对各个手牌状态进行管理,如开单,结帐等等。这时候就需要对后台部分参数根据自己需要来修改和设置了。

比如这些标签功效就是可自由定制:

象这么设置完全能够依据自己需要改成任意标签,如:

一楼大厅二楼大厅三楼包厢

男宾大厅女宾大厅KTV包厢豪华包厢

……

……

等等项目设置。

针对包厢项目类型设置,你能够设置很多个包厢项目类型:大厅、包厢、桑拿、KTV、豪华包厢等等。设置完这些类型后,记得还要为这些类型包厢增加可用手牌编号,这么就能够直接使用该手牌了。

针对商品项目类型设置,一样也能够设置很多个商品项目类型:服务类、消费类、基础类等等。一样,也需要为这些项目类型增加可用商品或服务。

其它就是要对管理员权限设置、计费设置、会员设置等等初始化设置。

以上设置一经设置完成后,基础上就不用再改变了,除非有变动需要。

步骤概念:

所谓步骤,指是日常业务中最常使用功效一个最优化步骤。

比如

来宾开单消费:选中手牌号→确定人数→开单成功。

来宾消费:开单成功后→选中该来宾手牌号→双击鼠标(或直接按回车键)→选中所需商品(或服务)→保留即可。

来宾结帐:选中该手牌号→按F5键(或鼠标右键菜单)→确定来宾类型(比如会员)→收款→找零→结帐成功。

以上3种就是日常业务中常见到3种业务步骤。以这类推,全部工作全部能够根据部分固定步骤来完成,使用步骤能够大大优化操作,提升工作效率。所以我们程序也是根据一定步骤来进行管理,比较适合该行业管理特点。也就是说比较适合该行业管理步骤。

管理概念:

管理分前台管理和后台管理两部分。

前台管理:通常是收银员操作,使用对应用户名登录就能够了,能够使用先前设置好权限来管理前台业务。比如来宾开单,增加消费,结帐,添加新会员,等等。

前台用户日常操作中,使用最多是:

来宾进店开单

来宾增加消费项目

来宾结帐

会员管理,包含添加新会员和储值

后台管理:是作为管理层使用。需要使用有管理员权限用户名登录。通常系统初始化设置还有多种日常业务统计分析,和部分报表系统,全部是在后台界面来管理。

后台管理操作,也就是多种和营业相关报表数据查询,包含:

贵宾信息查询,

营业情况报表,

营业情况统计,

营业统计排行。

等等……

注意:

通常情况下,程序全部功效全部是相互关联,也就是说,在一个项目上点鼠标右键话,就会自动弹出和该项目相关弹出菜单,全部相关命令全部列在这里。

大多数项目全部支持鼠标直接双击或键盘快捷键操作。

我们提供了鼠标直接操作,鼠标+键盘操作,键盘快捷键操作等等方便方法,多试试就能够找到适合自己操作方法。

以上就是使用软件前需要了解部分背景和基础

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