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制造业企业考勤管理方案

制造业企业考勤管理方案

人力资源管理软件在制造业企业的考勤管理方案

朗新合协HER刘家峰

在从业过程中，经常会听到制造业的管理人员对目前的考勤管理感到头疼和吃

力，因为随着生产的增加、员工的增多等问题，以前的手工考勤管理规则已经不太

适合企业的发展和管理需求了，所以会希望能有一款合适的人力资源管理软件的考

勤管理模块来满足需求。那么针对制造业的考勤管理，目前市场上的HR管理软件

如何能够解决考勤管理问题呢？次推荐的解决方案比较适合于企业日常排班管理复

杂,异动处理审批流程的大中小型企业。

一、通过分析和总结，企业考勤的现状与难点大概有一下几点:

1、企业的总考勤要负责公司所有人员的考勤规则定义、排班、日处理、考勤

异常信息维护、考勤汇总。

2、各部门随实际业务需要经常需要内部调班，总考勤无法对各部门进行及时

的排班与调排处理。

3、日常的考勤请假等单据主要是以口头或纸面资料审批，总考勤每天要处理

大量的异常单据的录入；

4、考勤日处理下发到各部门上报信息不及时、准确性不高，工作难度太大。

5、员工日常请假或异常单据的审批时效慢，月末人力资源部汇总难度加大。

在制造业最大问题是：生产作业任务不固定，排班作业需要随时调整。二：根

据上面的问题，提供的解决方案思路是：

1、权限下放：公司的总考勤无法及时对各部门排班与调班，那就将权限下放

到部门来执行。

2、审批流程化：日常的考勤请假单通过工作流系统，每天可将当天的请假情

况

进行汇总与考勤原始记录进行对比分析汇总出考勤异常报表。

A、提高流程的审批时效；B、减少总考勤每天大量单据的

录入；

3、信息发布：将每天的日处理结果发布在公司内部网站上，让员工自助查

询，

如出现异常的员工当天没有处理的，可直接记录旷工记录，从而保证考勤的及

时准确性。

三、考勤管理系统模块业务功能介绍：

考勤方案处理中主要包括基础数据设置和考勤业务处理。具体功能如下：A、

基础数据设置

1.对员工分配考勤卡\撤消考勤卡\卡号变更;

2.设置考勤机:新增修改删除考勤机及对考勤机的参数进行设置。可按考勤机

文本格式设置考勤卡号、

刷卡时间等参数在文本行的起始位置和长度；

3.设置班次，对企业中每个班次工作的时间段和各时段刷卡的时限进行设置。

可新增修改删除班次；

4.倒班设置，对企业中各班别人员设置周期倒班或运转倒班。周期倒班就是经

过若干日期后又回到初始对应设置的班次上班。周期倒班不仅可以设置倒转一

轮班的时期，而且可以设置是否对公休及节假日休息进行设置，而运转倒班主要是

对那种四班三运转等进行设置；

5.节假日、公休日设置，对节假日及休日进行设置，而且还可对倒休进行设

置；6.假类设置，对请假类或休假类的具体类别进行设置。在这里可添加及删除的

假类。对其设置说明、统计单位、转换数值及转换单位；

设置统计项目，对一些统计项目进行设置。目前只能对员工月考勤表中项目进

行

设置；

B、考勤业务处理(通过在线流程化处理)企业考勤的解决思路:

请假处理：分病假、事假等假别，不同的假别设定不同的人员审批权限，汇总

完成后按不同假别自动计算考勤扣款。

年休假：按员工在公司的服务年限计算年休标准；软件支持提前返回自动计算

加班费。

出差处理：可制定出差计划，提供时间管理；提供出差申请及审批管理，并对

出差情况进行记录

外勤处理：员工外出勤务，未能打卡的，可由上级经理审批完后，自动导入到

人力资源部审批补卡处理：员工由于特殊原因未打卡的，可由上级经理审批完

后，自动导入到

人力资源部审批

调班处理：由于班别调整的，支持数据的批理处理，可由上级经理审批完后，

自动导入到人力资源部审批

加班处理：记录员工加班加点情况，并可将加点时间折算成工作日；提供加班

后的补休管理；

加班工资计算，可根据加班时点状态自动判断加班工资计算倍数，结果可提供

给

薪酬管理统使用。

C、考勤记录统计

系统可以从考勤机导入数据，也可以手工录入、调整考勤异常；具体功能如

下：1.接收刷卡纪录，按一定格式接收考勤的文本数据，数据格式可在