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人事档案管理工作自查报告三篇

篇一：XX干部人事档案管理工作自查报告

XX年XX月，按照市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的安排部

署，我校高度重视，精心组织，周密安排，抽调专门力量，制定工作方案，加

强业务指导，明确工作职责，在XX局相关科室的精心指导下，保质保量地完

成了档案自查工作任务。现将干部人事档案自查工作汇报如下：

一、基本情况

近年来，我XX坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指

导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案

管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基

础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档

案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，

健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。

加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，

保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案

安全。注重发挥干部档案资政用人的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照《干

部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。正确

处理好档案管理与开发利用的关系，依托干部人事档案提供的信息，对干部队

伍年龄结构、文化结构进行分析，为加强学校干部队伍建设提供了有效保障。

二、主要做法

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（一）明确责任意识，思想高度重视

干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。

为做好此次干部人事档案自查工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性

的认识，牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决

策服务”的“三为”意识，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。

在档案审核过程中，始终坚持“三明确”：一是责任明确。在档案审核工作开

始之初，及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议，认真组织相关

人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求，

并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时，按照干部人

事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入

组、装档组、材料收缴组等五个组，指定各组负责人，明确各组工作任务和个

人工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄

一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集

材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清楚，事

实准确，说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档

案工作的最终目的，在审核过程中以“零失误”为目标，逐人逐项审核确定，

力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注

重从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。

（二）采取多项措施，确保自查工作顺利、有效进行

为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺

利进行，我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作

力量和经费保障上予以倾斜，以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进

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行。

一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高

的实际，专门成立了干部人事档案审核工作领导小组，由分管干部工作的副部

长负责，专题研究干部人事档案审核工作，切实加强组织领导。为按期完成档

案审核工作，从学校各部门抽调了6名政治素质好、工作责任心强，有一定档

案工作经验的党员干部，组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。

二是经费保障到位。根据档案审核的需要，学校拔出专用资金，重新装修了档

案室，添置了1台电脑、打印机、办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需

的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料，改善了档案室办公条件。

三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考核评比相

挂钩，对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的部门和个人及时通报

批评并责成补正，为顺利完成档案审核工作创造了条件。

（三）注重质量，以高标准严格要求

在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，

突扎实推进干部人事档案审核工作。

一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，按照

管理权限进行移交；制定工作人员