泰坦系统档案管理操作手册.pdfVIP

泰坦档案管理系统单机版安装设置维护方法

一、软件的安装

安装世纪科技档案管理系统的时候，以下几点需要注意：

1、软件安装时，不建议安装在C盘、原因是防止万一操作系统崩溃，重装

时容易法伤数据丢失的情况。

2、安装文件夹的名称必须是“DA”

3、系统建议用XP系统或者32位WIN7，屏幕分辨率为600*800或者

1024*768。

4、安装之前，必须关闭360、瑞星、金山等杀毒软件。安装完成后，需要

将世纪科怡的安装目录加入到杀毒软件的白名单中。

5、泰坦系统安装后，还需要安装条目挂接系统和图片挂接系统。

将条目挂接工具和图片挂接工具安装文件复制到泰坦系统安装的目录中，

并创建桌面快捷方式

二、软件的使用和注册

1、打开软件时，会有个账号密码登陆。用户代号就是：sysdba，用户密码是：

555。（备注：单机版系统使用次数为30次，超过30次需要重新安装系统）

三、系统的备份

在系统维护中，点击“备份恢复”，

点击

点击下一步

设置

修改备份路径点击确定，

点击开始备份，完成数据备份。

系统使用30次后，需要重新安装系统，步骤如上。重新安装系统后进入系统维护，

点击“数据恢复”，找到备份文件地址，点击“开始恢复”，完成数据的恢复。

四、数据导入

进入主页面，点击卷内文件管理

点击“文书档案”即为我们导入文件的存放位置

返回到我们所录入的EXCEL表格

点击文件另存为“文件文本”，保存，如下图所示

点击空白地方，右键复制为字段分隔符

返回到桌面，点击“数据导入工具”

选择数据种类，选择“TXT文件”

讲上面复制的字段分隔符复制到字段分隔符这一栏，

点击打开源文件，找到我们保存的“文件文本”，点击数据源处理

点击浏览源文件

1对应全总号，2对应目录号，3对应案卷号···············12对应密级

点击超越2000数据表字段，选择“文件级数据表，

依次选择“数字”对应的“字段名称”

最后完成效果图

档案类型点击文书档案

最后点击“运行”即可完成数据的挂接工作。

（挂接前需要对图片进行处理，先“拆件”，后“合件”，最后挂接。要

运用拆件工具和合件工具）修整完成的图片以“案卷”为单位存放。

“拆件”，运用拆件工具。

图片目录的文件夹格式按照我提供的格式，以案卷号命名。

“选择条目文件”，即我们录入的表格；继续点击“图片文件夹”，

即我们需要分件的图片文件夹；点击“保存文件夹”，，然后点击“读取数据”，

完成数据的分件（分件前有全总号、目录号和案卷号，分件后有全总号、目录号、

案卷号和件数）

分件前

分件后

备注：分件后，会一个分件报告，系统会把有问题的文件筛选出来，对于筛选出来的文

件需要重新检查，重新分件。

，需要用到合件工具。合件工具的原理：将格式图片合并成

TIFF格式文件，导入系统。

点击合件工具，进入主页面

依次点击

1、需要合并的文件存放的文件夹

2、点击JPG

3、点击合并后存为的文件夹，

4、开始合并

根据上述步骤，将文件一一合并，将合并后的TIFF格式文件单独存放在一个文件夹中

（泰坦系统可以批量挂接TIFF格式文件），最后完成图片的合并。

经过“分件”和“合件”之后，图片就可以直接挂接入泰坦系统了。

返回桌面，点击图片导入图标。

点击原文存放路径（即合成完成后的TIFF文件）

点击

卷内文件管理，选择挂接，即可完成挂接工作。

。