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校学生会部门岗位职责
主席团
主席团职能:
召开各类工作会议,统筹协调学生会各部门之间工作,监督反馈工作计划实施,制订大战略方向,强化学生会内部管理,提升学生会内部和外部整体形象,统筹指导多种活动开展,加强和各学院主席团沟通交流。
主席团岗位职责:
1、主席团定时召开主席团会议,研究讨论学生会内部工作布署及决议相关问题和具体实施方案。
2、主席团定时召开各部门部长会议,部署相关工作,听取各部门工作汇报,发觉和处理整个学生会各部门出现问题。
3、主席团定时召开各学院主席会议,传达相关信息,加强和各学院联动,商讨并决议相关工作及活动步骤,建立校园联动机制,扩大学生会整体影响力。
4、主席团不定时召开各部门优异副部长和优异干事会议,强化横向和纵向管理,重视学生会整体主动性建设。
5、主席团定时向领导老师汇报工作,提出发觉问题,立即处理。
6、主动和各部门沟通交流,掌握工作动态,了解相关问题,参与整体协调布署,切实发挥主席团统筹协调作用。
7、理顺学生会整体工作思绪,加强学生会内部组织管理,提升学生会内部和外部形象,加大效率和实施力建设,建立高效、团结、友好、充满活力学生会。
办公室
办公室职能:
办公室是学校设一个综合部门,作为中枢机构负责处理各项日常事务,立即了解上级对工作精神及工作要求,立即向办公室各部门传达上级工作要求,发挥关键枢纽角色,依据《办公室基础工作制度》做好校办公室日常管理工作,确保效率,愈加好地服务同学。
办公室对各项工作进行统筹、协调、监督,负责配合老师工作,对上级任务、指示做到上通下达,协调各部门开展好各项工作,主动帮助组织各项大型活动,当活动出现冲突去调整,当人手紧缺去支援,使工作平稳、顺利进行,管理办公室一切财产,包含档案、办公用具、用具及报刊等,完成上级交代其它工作任务,搞好对外交流。
办公室是负责处理日常事务工作、工作制度建设、财务设备管理、对外联络和信息交流等方面关键职能部门。
办公室岗位职责:
1、依据各个干事课表情况,安排了周一至周日晚上在109、110值班。
2、订会:会议室于104,各部门正副部来订会,订会人员注意绝对不得将会议订重。
3、记会:记会人员提前往开会议室门,并整理会议室,在主持会议人旁边,统计会议关键内容,打初稿修改后誊写到记会表上。
4、物品管理:各部门使用物品均要在办公室登记,多种物品须摆放整齐,并制表清楚列出有哪些物品放置在哪个柜子哪一处,方便干事寻求。
5、档案管理:档案整理全过程包含交档、收档、整理、立卷、归档、入橱六部分。干事要将档案归类存放,妥善保管。
6、通讯稿:不需过分花哨,如实描述全过程,结尾处突出主旨增强感染力,篇幅方面不宜长,格式为三段式。
7、统分:负责统分人要自带能够计分必备工具。
8、打扫卫生:值班人员应定时做好清扫工作,保持办公室内整体卫生。
9、帮忙搬东西:各部门、各活动需要搬东西时候,我们要主动主动地上前帮忙。
10、接待来访同学:应该注意本身形象,文明礼貌,主动主动,热情大方,礼貌待人。
11、其它
宣传部
宣传部职能:
宣传部是学生会关键组成部分,她是舆论排头兵,先锋官,向在校学生传达学校最新方针政策,向学校反应学生舆论最新动态。
宣传部岗位职责:
1、第一时间内向学生群宣传解释学校新动态,让广大学生了解学校方针政策;
2、对于学生会其它部门工作结果以海报形式进行相关公告,如学习部学风检验,生活部卫生检验;
3、负责由学生会其它部门举行活动相关宣传工作;
4、进行舆论监测,对于在日常工作中发觉有消极反动等相关宣传,要立即阻止并上报团委学生会相关责任人;
5、定时对宣传栏等关键宣传阵地进行广告或其它海报清理工作。
学习部
学习部职能:
安徽工业大学校学习部是一个集指导性、联络性和服务性为一体部门。我部努力为广大学生发明一个良好学习环境和气氛。
学习部岗位职责:
1、和各个学院教务部门建立并保持联络,配合教务工作,反应同学们愿望和要求,处理同学们在学习中碰到问题,发挥好学校和学生纽带作用。
2、依据广大同学求知成才需求,计划和组织学习竞赛、知识讲座、学习经验交流会等多种学术科技活动,促进校园良好学风形成,活跃第二课堂;
3、主动调动学生科研主动性,配合学校开展多种形式师生学术汇报会,提供各类学术信息,营造学术气氛。
4、开展日常学风督查工作
学风督查形式:普查和抽查相结合,意在督促广大同学明确学习目标,掌握学习技能。
学习部工作理念:一切为了同学、为了一切同学、为了同学一切
学习部工作特色:经过组织开展多种活动,调动广大同学学习主动性和主动性。
生活部
生活部职能:
生活部是负责同学日常生活卫生监督管理,维持校园环境,做好广大同学生活服务、后勤保障工作部室,和配合学院宿管委员会及相关部门开展工作。
生活部岗位职责:
负责检验和督促各院、各宿
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