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内控管理及考核办法

第一章总则

第一条为进一步加强XX公司(以下简称“公司”)内部控制管

理,提高公司经营管理水平和风险防范能力,促进公司规范化运作

和可持续发展,根据《企业内部控制基本规范》(以下简称“基本规

范”)、《企业内部控制应用指引》(以下简称“应用指引”)及股份公

司相关制度规定,并结合公司实际制定本办法。

第二条本办法所称内部控制是指公司董事会、管理层和全体员

工共同实施的,旨在实现控制目标的过程。

内部控制的目标是合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、

财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司发

展战略的实现。

第三条本办法着力解决的问题

(一)未有明确的内控管理体系及组织架构,可能导致公司内

控管理职责不清、流程不规范,对内控管理工作效能产生影响。

(二)未能建立内部控制检查评价机制,可能导致企业无法有

效识别内控风险、认定内控缺陷、发现内控失效等情况,形成企业

管理漏洞。

第四条本制度适用于XX公司。

第二章基本要素、原则及措施

第五条内部控制的基本要素

内部控制包括五项基本要素:内部环境、风险评估、控制活动、

信息与沟通、内部监督。

内部环境是公司实施内部控制的基础,是公司建设内部控制的

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土壤,是一切内控制度、流程、控制节点得以实施的根本条件,支

配着全体员工的内控意识,影响着全体员工实施控制活动和履行控

制责任的态度、认识和行为。

风险评估、控制活动、信息沟通是内控体系核心的三个环节。

风险评估是内控建设的方向,非重大风险可以适当简化控制,提高

效率和降低控制成本;重大风险则需要加强控制,并建立起相应的

制度与流程予以保证。控制活动是内控体系的核心环节,嵌入在业

务流程中,将风险控制在可接受程度之内。信息沟通是内控体系的

桥梁,确保企业部门之间、上下级之间、各管理级次之间保持良好

的沟通渠道。

内部监督是内控体系的重要组成部分,是内控体系不断优化和

提升的保证。

第六条内部控制的基本原则

(一)全面性原则:内控制度覆盖公司的所有业务、部门和人

员,贯穿决策、执行、监督和反馈等各环节。

(二)重要性原则:内控在兼顾全面的基础上突出重点,针对

重要业务事项、高风险领域,制定严格的控制措施,确保不存在重

大缺陷。

(三)制衡性原则:内部控制在治理结构、机构设置及权责分

配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。

(四)适应性原则:内部控制与公司经营规模、业务范围、竞

争状况和风险水平等相适应,并随着公司外部环境的变化、经营业

务的调整、管理要求的提高等不断改进和完善。

(五)成本效益原则:内部控制权衡实施成本与预期效益,以

适当的成本实现有效控制。

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(六)审慎性原则:内部控制以风险控制、规范经营、防范和

化解风险为原则。

第七条内部控制的控制措施

控制措施一般包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、会

计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评

控制等。

(一)不相容职务分离控制要求公司全面系统地分析、梳理业

务流程中所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其

职、各负其责、相互制约的工作机制。

(二)授权审批控制要求公司根据相关规定,明确各岗位办理

业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。公司各级管理人员

在授权范围内行使职权和承担责任。

授权审批包括常规授权和特别授权,常规授权是指单位在日常

经营管理活动中按照既定的职责和程序进行的授权,用以规范经济

业务的权力、条件和有关责任者,其时效性一般较长;特别授权是

指单位对办理例外的、非常规性交易事件的权力、条件和责任的应

急性授权。公司应逐步建立授权审批体系,明确授权审批的范围、

层次、程序和责任。

(三)会计系统控制要求公司严格执行国家统一的会计准则制

度,加强会计基础工作,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告

的处理程序,保证会

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