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职业发展规划经理人七条核心管
理内容DOC119页
职业发展规划经理人七条核心管
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管理七绝招
本书主要讲述经理人有别于其他人的七条核心管理内容:包括选择的技巧,纪律与评价,
主持会议,谈判,撰写报告,做演讲,基本的财务技巧。读者对象:初中级职业经理人,各
类企事业单位和公司的普通职员,高等院校相关专业的毕业生。
第一绝招:选择的技巧
选择的技巧
每个经理迟早都必须任用员工,挑选工作不仅仅是面试应聘者。作为一名经理,如果你
与精通业务并与团队关系融洽的人一块儿工作,你的工作就容易得多。而且,与许多人不同
的是,你处在令人羡慕的位子上,可以挑选许多人与你一块儿工作。他们的业绩将影响到你,
所以,你想确保你能挑选尽可能优秀的人来填补每一个空缺岗位。
本章将告诉你如何恰如其分地做到那些。它要运用如下技巧:
制定职务说明书和人员描述;
广告招聘空缺;
准备面试;
实施面试;
做最终的选择。
制定职务说明书和人员描述
你在广告招聘什么岗位?哪类人可以适合这个工作?对于任何成功的选择,这两个问题都
是工作的起点。然而,奇怪的是,许多经理都完全无视这些问题。当他们有空缺岗位时,他
们首先要做的是登招聘广告。但是如果你不知道这两个问题的答案,你怎么知道你在招聘什
么岗位,或者你的招聘广告是针对谁的呢?
当你广告招聘一个新岗位时,上述两个问题的答案应该是明白无误的。但是,如果现有
的一个岗位成为空缺的话,情况又如何?当然,你知道岗位是什么,你希望这个岗位能够被
与刚离职者类似的人来填补——或者如果离职者不称职,你就想要与他们不同的人。
然而,事情并不是这么简单。有时岗位会正如你想象的那样,但是,它通常却不是那样。
你需要仔细考虑职务说明书,因为现在是你改变它的最好时机。当某人正在从事那项工作的
时候,显然,你可以改动一个职务说明书,但是,他们通常不会满意这种改动;否则,他们
会觉得受骗上当,接受了一份他们期望的工作,结果却发现这份工作已经变成他们完全不想
要的一份工作。(当岗位出现空缺的时候,)这就是改变职务说明书而不会造成任何问题或
混乱的一个绝好时机。
审查你的需求
你为什么要改变一个职务说明书?如果你考虑一下,答案是清楚的。所有工作都应该随
时间而调整。在20年前,不存在形式上与你现在所从事的工作完全相同的岗位(回到那时,
也许你不需要知道怎样去打开一台电脑)。而这项工作在以后的20年里也不会一成不变。
为了适应其他不断出现和消失的工作,考虑新的职责和新的系统,适合你的技能以及你团队
的技能,它几乎总在调整。但是,除非在那个岗位成为空缺的时候——职务说明书很少会被
改写,以便考虑到这些变化。
当你要仔细检查一个职务说明书的时候,有时你会发现你完全不需要进新人。团队中的
其他人可以承担这些任务,你不用补充人员就可以将工作全部搞定。另一方面,你也许发现
这项工作已经增加了很多内容,你现在确实需要两个人来从事这项工作。或者你也许仍然需
要进人,但是,只不过需要一个非全日制人员——或许还有别的事情需要做,而他们可以利
用剩余时间去承担那些工作。
我要给你举个例子:假设你雇佣某人到营销团队创办一份消费者通讯。这是一份责任大
和需要经验的工作。它同时也很费时间,需要在尺寸、颜色、内容方面斟酌选择,要组织人
来提供信息、要找到印刷商等等。通讯一经创办并开始运转,你决定你确实也需要一份内部
通讯。所以,这次你的通讯编辑为创办一份内部通讯重复了前面的工作程序。这份通讯一旦
创办并平稳运行,编辑就被晋升到一个新近设立的公关经理的岗位。
现在你需要一名新的编辑来负责你的通讯。但是这项工作现在已经有所不同。它不需要
与先前同样程度的经验,因为新人所要做的只是保持现有的两个通讯平稳运转。他们不必具
有白手起家地创办一份新刊物的能力。同时这项工作所花费的时间也会少些,所以,你也许
不需要他们从事全日制工作。或者,你可能想雇佣他们从事全日制工作,但是将给他们一些
额外的任务来占用剩余的时间。新的公关经理可能需要兼职的助理,所以,如果公关经理助
理的职务说明书同时包括负责两份通讯任务的话,这也许是一个好主意。
考虑到变化中的需求,你现在已经非常明智地重新设计了职务说明书。如果你只是死守
现有的职务说明书,你的新编辑就会觉得无用武之地,可能会产
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