行政中心部门职责及制度管理大全样本.docVIP

部门职能

MACROBUTTONEMPTYMCRO[在此键入岗位名称]行政中心

部门名称：

行政中心

上级部门：

总经理

下级部门：

人力资源部、办公室、车队、安保队

部门本职：

企业行政后勤和人力资源管理

关键职能：

管理企业行政事务和办公秩序。

协调企业各系统、各部门间关系。

监督检验企业规章制度实施情况。

管理企业办公设备和运输设备。

组织整理和提炼企业企业文化。

结合企业发展战略，制订人力资源计划方案。

建立人事考评和培训考评系统并监督实施。

企业车队调度。

企业安全保卫事务处理。

企业全部档案保管、登记、借阅、销毁等事务处理。

组织编写《职员手册》和《企业大事记》。

企业政令下达和督办。

企业行政公文和文件草拟、签发和存档管理。

部门职能

MACROBUTTONEMPTYMCRO[在此键入岗位名称]办公室

部门名称：

办公室

上级部门：

行政中心

下属岗位：

秘书、文印员、档案管理员、电脑管理员、炊事员、宿舍管理员、勤杂工

部门本职：

企业行政后勤事务管理

关键职能：

制订企业行政后勤规章制度。

企业文件拟、收、发、存。

企业会议通知、安排和行政事务督办。

企业法律事务办理。

管理企业文印事务。

企业大事记编撰。

职员手册制订和宣传

企业对外接待工作。

企业档案定时归档登记、保管。

管理企业食堂和职员宿舍。

企业电脑网络及相关设备维护和保养。

企业函电收发和报刊订阅、分发工作。

企业复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备管理。

搜集整理企业内外反馈信息及合理化提议。

处理地方关系和社会公益事务。

企业废旧物资处理。

部门职能

人力资源部

部门名称：

人力资源部

上级部门：

行政中心

下属岗位：

人事劳资员、培训考评员

部门本职：

人力资源资管理

关键职能：

订企业劳动定额政策。

制订企业职员薪酬测算依据和奖惩标准。

企业人力资源计划。

办理企业职员人事手续。

管理企业职员考勤情况，核实职员工资。

企业职员绩效考评和组织述职。

建立企业所需人才信息档案库。

企业职员招聘、面试和资格审查。

企业培训体系建立和实施。

企业和地方政府劳动部门联络工作。

部门职能

MACROBUTTONEMPTYMCRO[在此键入岗位名称]安保队

部门名称：

安保队

上级部门：

行政中心

下属岗位：

安保员

部门本职：

保卫企业职员人身安全、财产安全

关键职能：

制订企业安保工作计划。

企业财产安全保卫。

预防打架斗殴、偷窃、破坏活动。

对扰乱企业正常工作秩序行为进行阻止。

对出入企业人员和车辆进行检验、登记。

建立企业安全保卫、夜间防火工作档案。

检验企业夜间防火安全情况，并做好统计。

保持和公安机关联络。

部门职能

MACROBUTTONEMPTYMCRO[在此键入岗位名称]车队

部门名称：

MACROBUTTONEMPTYMACOR[在此键入岗位名称]车队

上级部门：

行政中心

下属岗位：

司机、维修技师

部门本职：

企业车辆调度、维修和保养

关键职能：

安全行车、车辆维修保养及油耗控制实施细则制订。

合理安排车次和车辆，确保企业用车。

企业车辆日常清洁、保养、维护。

企业车辆故障检修和定时保养。

办理和车辆相关手续。

培训司机交通法规和安全驾驶知识。

帮助交通管理部门处理和企业相关事务。

帮助成本会计进行车辆成本核实。

企业车辆维修用具管理。

岗位描述

MACROBUTTONEMPTYMCRO[在此键入岗位名称]行政总监

岗位名称：

行政总监

直接上级：

总经理

直接下级：

办公室主任、人力资源部经理、车队队长、安保队队长

本职员作：

统筹管理企业行政后勤、人力资源、车队和安全保卫工作

直接责任：

日常工作

负责企业管理规章制度建立和推行。

负责企业人力资源工作，提升企业职员整体素质，确保企业人力资源需求。

统筹企业培训和考评工作，提升职员思想业务素质。

审核办公室整理和提炼企业企业文化。

监督企业食堂和宿舍工作。

监督检验企业办公设备和运输设备使用和维护情况。

组织企业相关法律事务处理工作，指导、监督检验企业保密工作实施情况。

组织行政中心自查和职能检验工作，立即发觉问题、处理问题，同时督促做好纠正和预防方法工作。

负责企业行政方面关键会议、重大活动组织筹备工作。

主持行政中心工作例会。

批直接下级上报工作报表。

接待企业关键来访客人，处理行政方面关键函件。

代表企业和外界相关部门和机构联络并保持良好合作关系。

周工作

每七天主持行政中心工作例会，听取直接下级合理化提议。

每七天末把对下属检验情况进行汇总，以此作为下属人员月度考评依据。

参与总经理召开周工作例会，并提出合理化提议。

月度工作

月末检验行政中心月度预算实施情况，必需时采取方法进行调整。

审阅下属部门月度