行政人事部经理工作说明书样本.docVIP

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*****有限责任企业工作说明书

编号

DW-JD-0101

公布尔日期

单位名称

*****有限责任企业

岗位名称

行政人事部经理

直接上级

总经理

部门

行政人事部

直接下级

行政主管、人力资源主管

下级人数

2人

关键工作职责

负责企业发展计划制订和实施,组织企业计划管理工作,负责企业行政及人力资源管理

工作内容

制度拟订和实施

落实实施企业各项规章制度;

建立健全企业行政及人力资源管理规章制度、业务步骤,并监督实施;

拟订并实施部门管理制度和部门工作步骤。

企业发展计划制订和实施

负责依据国家相关方针政策、法律法规,组织拟订企业发展大政方针和长远发展计划,并报总经理审批;

负责依据企业制订长远发展计划,组织制订企业发展中长久计划及其滚动计划,提交企业总经理同意后组织实施;

企业决议支持和落实

负责搜集、整理、分析国家方针、政策、法律、法规,为企业总经理经营决议提供参谋、服务;

负责对企业各项决议事项开展督办工作,协调和督促相关部门和单位落实决议要求,并将督办结果立即向总经理反馈;

计划管理

负责组织企业年度经营计划编制和分解;

负责检验和监督企业各部门工作计划实施情况,并对工作计划实施情况进行考评;

人力资源管理

负责遵照相关劳动法律、法规,组织建立和完善企业人力资源开发及管理体系;

负责依据企业中、长久发展战略,组织制订企业人力资源发展计划,审核部门人力资源年度计划;

负责依据企业发展组织完善企业组织机构建设,审核和控制企业职员总编制及各部门岗位设置及人员配置方案;

审核企业招聘计划,监督计划实施,并对人员选拔和任用提出提议;

审核培训计划及培训实施方案,督导培训计划落实和培训效果评定;

建立并完善绩效管理体系,指导并监督人力资源主管组织各部门进行绩效管理;

负责依据企业薪酬政策制订薪酬管理体系,编制年度薪酬预算,报总经理审批后实施;

负责检验和监督劳动协议管理、人力资源信息库建设及人事异动管理工作开展;

行政管理

负责组织企业规章制度建立、修订、完善工作;

检验和维护日常办公秩序,组织做好企业各部门沟通、协调工作;

负责公文制发审核、收发流转和关键公文拟写;

负责牵头组织企业关键接待活动,并负责外来客人和会议接待、用餐工作;

制订实施企业行政费用预算,审核行政主管提出企业办公用具和设施采购申请;

指导行政主管建立企业办公用具台帐。

会议事务

负责企业大型、综合性会议牵头组织、筹备工作;

搜集和会议议题相关资料,为总经理提供相关信息并草拟会议讲话稿;

参与企业管理层例行会议,负责填写会议统计;

负责组织编写会议纪要、起草会议决议,经总经理审阅后,下发相关部门;

催办、督办总经理办公会议决定事项。

对外联络和宣传

联络和协调企业外部相关单位;

组织贵宾接待及准备工作,办理贵宾交通、住宿、餐饮预订;

负责企业和政府,新闻媒体及相关职能部门沟通、联络和关系维护。

部门管理

明确本部门人员岗位责任和业绩目标;

负责本部门人员业绩面谈、考评和技能培训,促进人员和企业共同发展;

编写工作计划和工作总结;

工作例会和工作协调。

主动参与专业培训,不停提升专业技能和业务水平

完成上级交办其它工作。

权限

1、对直接下级工作分配、检验监督和奖惩提议权;

2、办公用具申购审核权;

3、授权范围内协议签署权;

4、总经理授权下督察督办权;

5、薪酬制度提议及实施权。

责任

1、对企业行政及人力资源管理体系建立健全和正常运转负责;

2、对部门开展各项工作立即性、有效性负责;

3、对企业管理信息保密性负责;

4、对行政人事部工作负领导责任。

任职资格

性别

不限

年龄

28—50岁

资格证

学历

本科以上

专业

行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业

经验

含有三年及以上相关工作经验,二年以上同职员作经验

知识

熟悉:行政管理、文秘、公共关系、人力资源管理、劳动法律法规

了解:企业管理、财务知识、生产管理、心理学

技能

较强沟通协调能力、组织能力和公关能力、很强文字能力、较强计算机操作技能和办公软件应用能力;较强知人、识人能力、创新能力

职业道德

诚信、廉洁、敬业、责任感强;

行政人事部经理绩效考评指标

关键业绩指标

定义

权重

数据起源

工作计划完成率

(实际完成计划工作项数/计划项数)×100

30%

分管领导

上级满意度

上级满意度打分

20%

分管领导

企业办公费用控制

实际低于预算时,得100分;

实际超出预算时,[1-(实际-预算)/预算]×100

20%

财务部

企业工资总额控制率

预算之内,得100分

预算之外,[1-(实际-预算)/预算]×100

10%

财务部

部门管理费

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