财务部门在合同管理中的监督作用.docxVIP

财务部门在合同管理中的监督作用

合同管理监督协议

第一条目的

根据公司内部管理制度，为了确保合同的合法合规性及有效执行，特制定本监督协议。

第二条责任分工

财务部门负责对公司各部门签订的合同进行监督及审核。

财务部门需定期对合同执行情况进行跟踪及评估，及时报告合同履行的风险。

各部门应积极配合财务部门的监督工作，提供必要的合同执行情况资料。

财务部门负责建立合同档案库，及时妥善保管合同文件。

第三条监督程序

财务部门定期（每半年）对各部门的合同进行审查，检查合同内容是否符合法律法规。

对于重要、金额较大或风险较高的合同，财务部门有权要求部门提供相关执行情况报告。

如发现合同履行情况异常或有违规行为，财务部门应及时向公司高层汇报，并提出处理建议。

第四条纠纷解决

如在合同履行过程中发生纠纷，财务部门应协助相关部门进行协商解决。

对于无法解决的纠纷，财务部门应及时向公司法务部门报告，并根据公司规定程序进行处理。

第五条补充条款

本监督协议自公司董事会批准后生效，如有任何争议，应及时协商解决。

财务部门及各部门应严格遵守公司的相关合同管理制度，确保合同的安全及合法性。

第六条其他

本协议的解释权归公司董事会所有。本协议自生效日起即具有法律效力。

公司：________________

日期：________________

财务部门：________________

日期：________________

附件列表

合同管理制度

合同执行情况报告模板

合同风险评估表格

法律名词解释

合同：双方或多方当事人约定的权利和义务，具有法律约束力的文件。

监督：对行为或事务进行持续性的观察、检查和评估，以确保其合法合规。

纠纷解决：解决当事人之间发生的争议或冲突的过程。

违约行为：当事人未按照合同约定的义务履行行为。

认定：判断、确认某一事实或行为是否符合相关规定或标准。

违约行为及认定

未按合同约定履行义务或违反合同规定的行为，均视为违约行为。

若财务部门发现各部门存在违约行为，应及时向相关部门提出整改要求，并报告公司高层。

经财务部门及公司高层确认存在违约行为的，将视具体情况决定是否对违约方采取相应的处理措施，如责令整改、追究责任等。

以上内容仅为示例，具体执行应根据公司实际情况和法律规定进行。

合同管理监督协议

第一条目的

根据公司内部管理制度，为了确保合同的合法合规性及有效执行，特制定本监督协议。

第二条责任分工

财务部门负责对公司各部门签订的合同进行监督及审核。

财务部门需定期对合同执行情况进行跟踪及评估，及时报告合同履行的风险。

各部门应积极配合财务部门的监督工作，提供必要的合同执行情况资料。

财务部门负责建立合同档案库，及时妥善保管合同文件。

第三条监督程序

财务部门定期（每半年）对各部门的合同进行审查，检查合同内容是否符合法律法规。

对于重要、金额较大或风险较高的合同，财务部门有权要求部门提供相关执行情况报告。

如发现合同履行情况异常或有违规行为，财务部门应及时向公司高层汇报，并提出处理建议。

第四条纠纷解决

如在合同履行过程中发生纠纷，财务部门应协助相关部门进行协商解决。

对于无法解决的纠纷，财务部门应及时向公司法务部门报告，并根据公司规定程序进行处理。

第五条补充条款

本监督协议自公司董事会批准后生效，如有任何争议，应及时协商解决。

财务部门及各部门应严格遵守公司的相关合同管理制度，确保合同的安全及合法性。

第六条其他

本协议的解释权归公司董事会所有。本协议自生效日起即具有法律效力。

公司：________________

日期：________________

财务部门：________________

日期：________________

问题及解决办法

问题：合同执行过程中出现履行不完全的情况。

解决办法：财务部门应与相关部门沟通，了解问题原因，并要求相关部门配合整改和补救措施，确保合同的完整履行。

问题：各部门未按照合同约定提供合同执行情况资料。

解决办法：财务部门可向相关部门发出书面通知，要求其按时提供合同执行情况资料，并与相关部门进行沟通，明确合同信息的重要性及合作共赢的理念。

问题：出现重大合同纠纷，无法协商解决。

解决办法：财务部门应及时向公司法务部门汇报，并协助法务部门进行纠纷解决的法律程序，包括但不限于调解、仲裁或诉讼等。

本合同适用的应用场景

公司内部各部门之间签订的合同，例如采购合同、销售合同等。

公司与供应商、客户等外部实体签订的合同。

公司对外提供服务或委托外部机构提供服务的合同。

公司内部各部门对于合同管理开展监督工作的场景。