行政管理专项方案.docVIP

行政管理方案

目

为了加强各分部于总部紧密对接，特制定本方案。

二、

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行政管理方案??

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办事有流程，工作有方案。?

运用“职责+制度+表格+流程+方案”五位一体解决方案使各部门规范化运作。

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一、内部管理?

1、完善公司管理体系??

公司管理体系是维系公司正常稳定运营前提，为避免部门职能冲突、员工岗位职责矛盾不清，公司管理机制无序混乱，必要明确和明晰公司组织架构及架构内各职能部门工作范畴。依照公司发展需求或经营目的规定，对不合时宜组织、部门、岗位进行诸如增设、删减、创立等调节，力求达到预期成本无大幅增长状况下，创造利益最大化目的，同步，通过调节和完善组织架构，减少成本提高公司经济效益也是其核心工作理念。?

2、控制预算及寻常行政费用支出??

公司有筹划、有目在不同阶段持续发展，需要足够资金作为保障，除了通过运营收益、渠道融资、担保信贷以及股份注资等形式筹措发展资金，开源节流，压缩成本、提高效率就成了实现潜在收益最行之有效，又迅速便捷办法之一。科学、合理、有筹划运用有限资金，实现资源互补、有效调配，按公司发展规划制定资金使用筹划，是公司持续发展基本保障。?

按阶段时间而预期制定资金使用筹划就是费用预算方案。在预算使用上，行政管理部门应慎重审核每笔资金使用状况，使其在年度和季度中平衡控制和调剂，在当月或季度中浮现预算费用局限性时，应提前预警使用部门，以便调节工作筹划，最大限度避免因预算局限性和无法调剂而使既定工作筹划搁浅。?

寻常行政费用使用，其涵盖了有关行政管理各项费用，如：差旅费（车船及食宿费用和各项出差补贴）、固定资产添加费、办公?用品费、设施设备维修费、办公费、培训费、公关费、招待费、活动?组织经费、会议筹办费、车辆费、奖励补贴费??等。在寻常行政费用使用上，严格管控能力和平衡能力对行政管理来说是必要具备管理要素。?

3、提高执行力??

公司行政管理最后目，是为公司运营筹划提供保障。为了使既定发展筹划得以顺利实行，将筹划清晰分派在各职能部门，贯彻各项政策和规定，就是衡量管理能力硬性指标。?

提高执行力有效办法：??

⑴?建立团队精神，使员工之间产生一种利益互有关联思想意识，客观、公平、公正对待每位员工工作成绩，既不矫枉过正、也不鱼目混杂。??

⑵?注重培训效果，通过培训向员工灌输纪律意识，提高员工职业?素养及自我约束能力。提高员工理解能力，让她们懂得所有为什么？诸如：为什么要这样做？这样做意义和影响？为什么我必要要接受？等等????

⑶?合理惩罚方式，通过惩罚来向所有人传递一种秩序信息；擅闯红灯会给你我在内人们都带来伤害，再通过宣教让每一位员工可以对的理解每一项工作规定都是必要要服从和遵守。??

⑷?强调公司坚决杜绝现象，即：工作安排随意性、筹划命令模糊执行、问责追究无力度、奖励惩罚不公正。??

⑸?执行力就是你想法跟你完毕想法力度。如果你做跟你想同样那么你执行力就高，反之??；与员工增进交流和沟通是必要，通过交流和理论讲述，将公司规定明确在雇佣之间共同利益之上，把规定和利益捆绑在员工想法中，直接就提高了员工积极性，执行力自然会得以提高。?

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4、及时修订和创立各项制度和规定??

公司没有约束就无法有足够力量创造效益和价值。在发展历程中，除了运用成熟制度体系和符合本公司现状成功模式外，尚有诸多从未遇到过困难和新问题，需要通过摸索和实践来完毕，并同步要创立更多制度条例来作为通过保障。创立制度宗旨是完善公司管理机制，目是杜绝危害公司生存漏洞，防范隐患。依照公司发展，以新定制度作为约束非工作行为原则，以灵活、随机制定各项条例和办法，限制极易发生且频次较高问题。公司管理在创业阶段制度体系也无法继续满足持续发展阶段需求。需要通过及时修订管理制度，做到与公司发展同步进行。?

5、协调各部门衔接?

多数公司会将公司职能部门分为两类，即一线部门、二线部门或业务部门和管理部门。无论如何划分，其两大部门之间均有着相辅相成关系，业务部门通过策划、谈判、销售等直接面对客户方式为公司创造直接利益。管理部门则通过解决售后?服务、顾客投诉、调配资金使用、出台管理制度、供应合用人才等服务，支持一线部门，同步为公司实现潜在收益。由于部门独立性，经常会忽视与其她部门合伙关系，易导致信息不畅、人员磨合不够、筹划互相冲突、甚至因沟通和交流不够而产生危害团队建设。从公司管理来说，公司行政部门有责任和权力协调和解决部门之间衔接问题。行政部门和各部门经理建立起密切战略伙伴关系，畅通各部门信息反馈。将部门之间重要问题通过度析呈报总经理，并提供解决方案积极谋求解决途径。加强其对不同工作职能理解和结识，即可创立沟通平台，又能软化人际关系，同步还能为公司将来发展提供储备及应急人才。??

6、后勤保障与资产管理?

古人