街道档案管理制度样本.docVIP

第一章总则

第一条为了加强街道办事处档案管理工作，充足发挥档案在日常工作中作用，依据《中国档案法》相关要求，结合我办档案管理工作实际，特制订本制度。

第二条本制度所称档案，是指我办在工作中形成、搜集起来，经过整理含有保留价值多种公文、电报、电传、传真、电话统计、图表、簿册、会议统计、出版物原稿、录音、录像、照片（含底片）、磁盘、光盘等不一样门类、不一样载体历史统计。它是公务活动历史和现实状况真实反应，是做好基层工作必需条件，是机关档案关键组成部分，对提升工作效率和质量有着关键作用。

第三条街道办事处档案管理工作实施统一领导，分级管理标准，在工作活动中形成文书、会计、科技、声像档案均由本单位档案室集中统一管理。专门档案由各业务科室保管，目录移交一份给档案室保留。

第四条街道办事处必需加强档案工作领导和科学管理，建立健全各项档案工作制度。

第二章档案工作机构和任务

第五条街道办事处应依据工作需要配置专职档案员１名，管理本单位档案工作。档案（文书档案、会计档案、专门档案、科技档案、声像档案）由党政办公室集中统一管理，明确一名副主任分管，办公室主任主管，档案员具体负责。

第六条街道办事处档案工作人员须含有高中以上文化程度和专业知识，政治上可靠，能够胜任档案工作。档案工作人员要保持相对稳定。

第七条档案工作人员要坚持党四项基础标准，认真实施党和国家各项方针、政策，热爱档案事业，刻苦钻研业务，努力提升政治思想觉悟和业务水平，以确保档案工作任务顺利完成。

第八条档案管理人员基础任务是：

㈠负责管理本单位全部档案和和本单位活动相关参考资料，建立科学管理制度，主动提供利用，为街道办事处各项工作服务；

㈡指导各科室和各小区文件材料整理归档工作；

㈢定时向东区档案局移交永久保留档案；

㈣落实实施党和国家保密制度，确保档案材料绝对安全。

第三章归档文件整理制度

第九条在我办公务活动中形成，统计和反应本办工作情况、含有查考、利用价值多种门类和载体文件材料(包含图表、簿册、声像材料、软盘等)均属搜集归档范围，任何部门和个人不得据为己有或拒绝移交归档。

第十条接收、搜集档案材料必需完整、齐全、正确地反应工作活动过程和结果。档案材料格式符合国家相关要求，载体材料要有利于长久保留。搜集档案材料应为原件，并根据文件材料有机联络，区分保留价值，分类整理。

第十一条文书档案著录符合《归档文件著录要求》，属本单位发文必需挂接电子全文。编制科技档案符合国家标准。文书档案实施随时办随时归档。

第十二条会计档案由本单位财务室按要求整理完成后，于第二年2月底前移交档案室。

第十三条证书档案由相关部门自行负责搜集材料、组织立卷、编写目录、整理归档。归档目录一式二份，一份留本部门存档，另一份交档案室保留。

第十四条基建档案由负责基建项目标人员在项目完工、验收后3个月内整理、编目、造册，集中统一移交档案室。

第十五条设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后，由档案人员一起参与开箱验收，并登记、立即归档后再提供利用。

第十六条录音、录像、照片、底片等档案由承接人员立即编写说明（单位、时间、内容、地点、摄影、录音、录象等）后，向档案室移交归档。

第十七条外出学习、开会、考察等活动中带回档案资料，应在差旅费报销前移交档案室。

第十八条档案材料移交时，应出具移交清单一式两份．双方清点查对后签字，各存一份备查。

第四章资料搜集制度

第十九条本制度所称资料是指：反应本机关工作期刊、杂志、报纸、情况反应等，并对本单位业务工作有查考利用价值参考资料。

第二十条以街道办事处名义征订上述资料，均属资料搜集范围。各部门要帮助党政办公室档案人员搞好搜集工作，确保资料齐全完整。

第二十一条资料搜集时间定于每十二个月12月集中向综合档案室移交，对拒不移交部门或个人第二年将不再征订、发放资料。

第二十二条资料整理工作有综合档案室人员负责，应编制基础检索目录。

第二十三条对区档案局所征集资料，要主动帮助区档案局办理移交、登记等手续，发挥资料最大效用。

第五章电子文件归档管理制度

第二十四条本制度所称电子文件是指：在数字设备及环境中生成，以数码形式存放于磁带、磁盘、光盘等载体，依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网上传送文件。

第二十五条归档电子文件是含有保留价值电子档案，必需纳入档案管理范围。

第二十六条电子文件实施文档一体化管理方法，由党政办公室负责对电子文件进行管理，坚持前端控制和全程管理标准，即收发、判定、归档各步骤统一。

第二十七条电子文件必需按规范要求著录到配套档案管理软件，并同时对本单位归档发