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仓储物流治理系统建设

方案

RevisedbyPetrelat2023

仓储物流治理系统建设方案

第1条建设目标。

既可实现对单一仓库的精细化治理,也可实现全国范围内、异地多点仓库的治理。

对货物存储、出入库、库存盘点、台账等进展动态治理,仓储作业全过程电子化操作。(3)供给货品信息、储位、库存量、鲜度、破损、盘点、订单/货品跟踪、出入库、KPI、

财务等报表。

系统功能可扩展性强,能依据企业进展中不断变化的业务治理要求,增加的功能。(5)在满足全部需求的前提下,选择合理的系统架构和设备,使系统具有较好的性能和价

格优势,充分保护单位的投资,降低系统的运营和使用本钱。

第2条根底治理子系统

主要是针对本公司开展日常业务工作时使用到的很多根底信息,将其单独提取出来,以便利进展治理。

货物统一治理、分类,产品可以对客户进展定义,产品的分组按

照产品本身的特性。

条码编码承受国际通用的标准进展编码。

单位统一治理,依据单位性质进展性质定义

货物类别,可以进展类型再自定义。

车辆治理,分类,定义。

单据及报表定义:供给单据制作及报表制作功能,该单据与报表可以应用在

不同的客户,同时依据客户的要求可以不断增加报表及单证,然后便利参加并能够应用到不同的客户。

用户认证功能:用某种方式保证进入系统的用户是合法的用户,可承受用户名、口令的方式。

功能授权可以限定某人只处理某一客户业务,操作某一仓库及某一网点业务供给权限定义组总部人员的权限定义与网点人员不同,系统供给总部概念权限充分细化,能够定义到最细致程度。

使用审计功能:纪录用户使用系统的纪录。

对关键数据定期、随时、实时进展备份处理,保证数据的安全和准确。

系统安全治理,通过设定授权级别与范围。

使不同用户利用权限码登记进入治理用户认证功能:保证进入系统的用户是合法用户,可承受用户名、口令的方式,可支持功能授权可以限定某人只处理某一客户业务,操作某一仓库及某一网点业务总部人员的权限定义与网点人员不同。

使用审计功能。

第3条订单处理子系统

订单数据处理子系统主要包含以下作业处理:订单接收、确认、输入和预处理作业。订单处理子系统要能够保证:所接收的订单是合法的(合法客户、合理货品及数量、订单信息正确等),订单所要求的货品品种和数量是能够支持的,订单类型是符合要求的等。这样不至于在仓库操作过程中再觉察订单错误。子系统还有支持多种订单输人方式的力量,既能接收其他信息系统传过来的批量订单数据,也能接收手工录入的订单。

订单接收。

订单治理是系统运作的起始点,该订单治理主要是针对客户的需求进展的承受及指令下

达模块,该模块关系到系统的拓展性及其治理范围,是格外重要的一环。订单取得的方式及传送的方法可以不止一种,可由销售人员至客户处兜售取回订单、或者客户经由各项广告资料直接将订单邮寄至销售部门,订单传送的方式可分为邮寄、销售人员取回、订购、订购、客户上门协商及通过计算机网络订购等。当订单资料由计算机网络传送而来则需要依据电子资料交换标准格式文件将资料形态转换成内部订购数据文件格式。其他方式则要由录入人员键入订购资料。

订单审核。

订单输入后,需要由系统查核在客户指定的出货日期是否能按该订单如

期出货,所进展的查核可包括读取库存资料、拣货力量、包装力量、运输设备力量、人力资源等。订单一经确认即被接收,即可转入待出货订单文件中,并对库存做临时记录。当查核结果说明无法依订单如期配送时,可由销售人员跟客户协调,是否将货品分批交货、或将整批订单延迟交货,而后由销售人员将协调结果通过订单资料建文件系统进展修正或重键入。在査询各项资源调用状况的同时,销售员亦需要侦查客户付款状况及应收账款数是否超出公司所设定的信用额度,当其订货金额超出其授信额度时,则需要由销售主管核准方可将订资料键入。

全部的订单经过审核后都要经过订单的预处理,然后安排到各

配选点的订单池中。

安排配送点在客户指定作业网点的状况下该步骤是不用手工

操作的,但是假设客户

没有定网点,则要依据实际状况进展网点分解。这就需要对客户总体状况比较了解的人去做,比方客户代表

为了便利操作人员,对于单位及地址,系统供给一个参考信息查

询同时为了避开分解

后库存缺乏的状况,系统还须显示该网点的某种型号产品的库存信息。

第4条仓库治理作业

仓库治理作业涵盖的内容包括商品从入库到出库之间的装卸、搬运、流通加工等一切作业。还包括对仓库的区域规划、硬设备治理、人力资源的调动等相关的作业内容。

第5条仓库信息

仓库根本信息,公司全部仓库的名称,位置,容量,库龄,责任人等一些根本状况。同时还可以把现有的仓库视频监控链接到该系统中。

库内分区,依据实际需求对每一库区内按业务要求分区,并进展库内分区统一编码。