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合同的归档管理

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方：（全称名称）

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方：（全称名称）

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方为乙方提供合同归档管理服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。

第一条服务内容

1.1甲方根据乙方的需求，提供合同归档管理服务，包括合同的收集、整理、分类、归档、查询等工作。

1.2甲方应保证归档合同的安全、保密，确保归档合同的完整性和可追溯性。

1.3甲方应根据乙方的要求，提供合同归档的统计报表和分析报告。

第二条服务期限

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

第三条服务费用

3.1乙方向甲方支付的服务费用为人民币____元整（大写：____________________元整），乙方应在合同生效后____个工作日内支付服务费用。

3.2甲方应提供合法的发票。

第四条保密条款

4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2本合同解除或终止后，双方仍应继续履行保密义务。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

法定代表人（签名）：__________法定代表人（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.合同服务内容详细说明

4.服务费用支付凭证

5.保密协议

6.违约金计算公式

7.合同履行证明文件

8.合同解除或终止证明文件

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定提供归档管理服务，或服务不符合约定的质量标准。

2.乙方未按照约定支付服务费用。

3.双方未履行保密义务，泄露对方的商业秘密、技术秘密等。

4.甲方提前解除或终止合同，且未提前通知乙方。

5.乙方迟延支付服务费用，经甲方催告后仍未支付。

6.双方未按照约定解决争议，一方拒绝协商或协商无果。

三、法律名词及解释：

1.归档管理服务：指甲方根据乙方的需求，提供合同的收集、整理、分类、归档、查询等工作。

2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

4.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方未按照约定提供服务：及时与甲方沟通，要求甲方按照约定提供服务；严重违约的可要求解除合同并赔偿损失。

2.乙方未按照约定支付服务费用：及时向乙方催收费用；必要时可暂停提供服务，直至费用支付完毕。

3.泄露商业秘密等保密信息：立即采取措施防止信息进一步泄露，并向违约方追究责任。

4.提前解除或终止合同：查看合同约定解除或终止合同的条件，按照约定办理合同解除或终止手续。

5.双方争议无法解决：按照合同约定的争议解决方式，选择协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

五、所有应用场景：

1.企业间合作项目合同归档管理。

2.政府部门文件归档管理。

3.金融机构客户资料归档管理。

4.知识产权版权合同归档管理。

5.建筑工程合同归档管理。

6.任何需要合同归档管理以提高工作效率、保证信息安全、便于查询统计的业务场景。