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销售单位人事行政主管管理规定
为了更好的完善各销售单位人力资源工作,让人力资源部更有效的发挥对销售单位的协助和支持作用,方便人力资源部对各销售单位人事行政主管岗位的管理,特制定总部对销售单位人事行政主管的暂行管理办法,具体内容如下:
1、对人事行政主管的管理权限
1.1人事行政主管的岗位纳入当地组织架构;
1.2销售单位有依据思念公司及销售单位各项管理制度对人事行政主管的日常事务、劳动纪律、行为规范的管理权。
1.3公司人力资源部有依据各项管理办法对销售单位人事行政主管的人力资源技能进行指导、业务考评及管理的权利。
1.4人事行政主管的所有工资归各销售单位造发。(工资的90%每月固定发放,10%作为季度考核工资,季度结束后发放)
2、对销售单位人事行政主管的人事否决权
2.1人事否决权:是指依据总部对销售单位的人事行政主管的管理办法,人力资源部有对其专业知识和技能是否符合岗位任职要求的否决权。
2.2出现以下情形时,人力资源部对销售单位人事行政主管有人事否决权:
2.2.1经人力资源部对各销售单位提供的拟聘人员进行面试、电话访谈
2.2.2
2.2.3
2.2.4按照
2.3经人力资源部人事否决的人员,处于试用期的,人力资源部提前3天告知销售单位并予以辞退,已转正或处于见习期的则按照《岗位管理规定》进行岗位调整或辞退。
2.4、销售单位负责人有权对人事行政主管进行调岗、免职或辞退,但需在岗位异动前五个工作日内告知总部人力资源部。
3、对人事行政主管的招聘、培训管理
3.1在公司规定的时间内,各销售单位负责人依据岗位说明书对其人事行政主管岗位自行招聘、面试;
3.2在销售单位拟录用人员的一周内,各销售单位将拟录用人员资料邮寄或传真至公司人力资源部;
3.3人力资源部在收到简历的3个工作日内,对拟录用人员进行电话访谈,并将此人员是否符合岗位任职要求建议给销售单位负责人进行反馈;
3.4人事行政主管参加公司安排的统一培训,并在培训结束后十个工作日内,将培训结果告知各销售单位负责人。
4、对人事行政主管的入职管理
4.1人事行政主管入职当天在当地办理各项入职手续:入职登记表、签订劳动合同、验收体检单、领用办公用品、开通OA及其他电子系统操作权限等,销售单位需检验其身份证、学历证、资格证等原件,并将复印件备案;
4.2人员入职3个工作日内将其入职登记表、劳动合同、体检单、身份证件、学历证等档案信息的复印件传至人力资源部(可以书面邮寄、发送传真、若是扫描件需发送至OA)。
5、对人事行政主管的试用期及转正管理
5.1省区人事行政主管按照公司的试用期和见习期管理制度执行。各分公司人事行政主管参照公司总部的试用期和见习期管理制度执行。
5.2、处于试用期的人事行政主管,在办理入职手续的三个工作日内,由销售单位负责人填写《试用期评议表》,并于当天传至公司人力资源部备案;
5.3试用期转正的人事行政主管按试用期员工评议及转正手续办理转正;
5.4见习转正的人事行政主管按照公司《岗位管理规定》办理转正。
6、对人事行政主管的岗位变动管理
6.1各人事行政主管若要进行岗位调动,需由员工填写《员工岗位调动申请书》,并由销售单位负责人签字并转人力资源部备案,要求日事日毕。
6.2各人事行政主管若有离职意向,需提前一个月向销售单位负责人提出离职申请,试用期内离职需提前三天提出申请,由销售单位负责人对其进行离职面谈,然后由人力资源部签批确认,并办理离职交接。
7、对人事行政主管的绩效管理
7.1人力资源部依照《绩效管理规定》对人事行政主管进行绩效管理;
7.2人力资源部结合销售单位负责人建议制定、维护、修订绩效考核指标,并组织绩效考核;
7.3人事行政主管绩效管理分为两部分:一部分是日常重点工作指标(KPI指标,权重80%),一部分是周边绩效指标(计划、沟通、执行、工作责任心等方面,权重20%),绩效指标评分由总部(50%)和销售单位负责人(50%)共同评分。
7.4考核周期为季度,季度考核周期结束次月的25号前,总部人力资源部和销售单位负责人根据各销售单位人事行政主管的工作情况,进行绩效评估。
7.5人力资源部将确定的绩效等级报人力资源部经理、人力资源部门领导签批;
7.6季度结束的第二月5日前,人力资源部将最终签批的绩效等级通知到各销售单位
8、对人事行政主管的薪酬管理
8.1人力资源部根据此岗位任职资格和岗位职责进行岗位评估,同时也结合各销售单位薪资水平和销售单位规模,最终给予薪资建议范围,同时各销售负责人面试时,客观评价人员能力,根据其岗位胜任力进行确定。并将最终确定的薪资两个工作日内告知人力资源
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