行政人事部日常工作统一标准.docVIP

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行政人事部寻常工作原则

项目

寻常工作原则

评分原则

扣分

仪表规定

1、按规定着工作装,佩戴工作证,无穿拖鞋和工作场合内吸烟等现象;

0.5分

2、精神饱满,仪表整洁,无头发零乱、留须等现象。

0.5分

态度规定

3、工作过程中使用规范礼貌用语,微笑服务,热情待客;

0.5分

4、服从领导,听从指挥,对领导工作批示及安排无不执行或蓄意违抗现象;

2分

5、须具备团队合伙精神,与其他部门合伙无间,同事间和睦共处;

0.5分

6、在任何状况下均不能发生对业主/住户有失敬、失礼等行为。

2分

工作规定

7、准时编写公司各项制度和流程;

2分

8、依照每月招聘筹划及时有效组织人员招聘,把关严谨;

2分

9、每月组织一次新员工入职培训,及公共培训课开展,监督各区培训筹划执行;

1分

10、组织绩效考核监督、检查工作,监督分公司绩效考核执行;

2分

11、做好公司文献发放、整顿与存档及员工档案整顿与保存;

1分

12、及时办理公司关于证照、员工社会保险;

1分

13、做好考勤管理工作,及时、精确完毕,每月8号前提交财务;

2分

14、区域级会议纪要在会后二天内完毕整顿、发放;

1分

15、每月组织当月生日员工PARTY;(特殊状况例外)

1分

16、每季度组织《方正季刊》征稿、编辑、版面设计及印刷发行。

2分

17、做好食堂管理,合理控制食品卫生与食品价格。

1分

18、做好仓库管理,精确及时做好收、发料及做帐工作。定期盘点,帐实基本相符。

1分

纪律规定

19、工作时间不得做与工作无关事;

1分

20、禁止在办公楼内大声喧哗、嬉戏而影响她人办公;

0.5分

21、保守工资、福利机密及其他必要保守公司机密。

2分

22、不许私配公司、她人钥匙,不准外泄公司资料。

1分

技能规定

23、熟悉公司各项制度及本岗工作流程,并自觉遵守、执行;

1分

24、纯熟掌握本岗业务知识。

0.5分

其他

25、其他未列入此细则,员工必要执行和遵守事项。

1分

财务部寻常工作原则

项目

寻常工作原则

评分原则

扣分

仪表规定

1、按规定着工作装,佩戴工作证,无穿拖鞋和工作场合内吸烟等现象;

0.5分

2、精神饱满,仪表整洁,无头发零乱、留须等现象。

0.5分

态度规定

3、工作过程中使用规范礼貌用语,微笑服务,热情待客;

0.5分

4、服从领导,听从指挥,对领导工作批示及安排无不执行或蓄意违抗现象;

2分

5、具备团队合伙精神,与其他部门合伙无间,同事间和睦共处;

0.5分

6、在任何状况下均不能发生对业主/住户有失敬、失礼等行为。

2分

会计

7、按财务报销制度审核寻常原始单据、付款等清单,手续齐全;

2分

8、公司全盘账务解决对的,单据及时录入电脑;

2分

9、制定部门工作规范、对工作进行合理分工;

0.5分

10、生成凭证、报表(含合并报表),报表在每月5日前完毕;

1分

11、每月15日前作税务申报,提交有关资料,准时申报纳税;

1分

12、原始凭证附贴整洁,张数清晰,装订整洁,归档齐全;

0.5分

13、饭堂收、支汇总、应付款计算,每月8日前完毕;

2分

会计助理

14、购买、管理发票,协助税务申报,提交有关资料;

0.5分

15、对租凭车卡、贴纸、暂时出入证、居住证及其他财务有关证件购进、印制、领用、盘点进行核算、管理;

1分

16、每月15日前按考勤及时精确做好工资表;

1分

17、每月底前协助会计登记基金、押金等明细帐,复核车位收入;

0.5分

18、每月底前生成仓库进销存汇总表、挂账表、领用表等;

1分

19、每月1日生成商铺租金;10日前生成、打印当月管理费、水电费缴费单,20日前整顿住户以外单位应收往来款(含水电费、宿舍费用、样板房费用、项目公司为住户垫付费用);21日前打印二次缴费单;

2分

20、每月10日前凭有关有效资料生成免收、赠送管理费资料,业主户名、面积变更。

1分

21、每月1日对管理费、水电费、商铺租金应收、已收、欠款进行汇总。

2分

出纳

22、对审批完毕报销单、付款凭证再审核并按规定期间及时支付;

1分

23、掌握个人借款、报销状况,不浮现错误借支或多付现象;

2分

24、每天汇总收款员收入、支出单据及款项,并准时将钞票送存银行;每月12、17、27日、次月1日将单据整顿完毕并转交会计;

2分

25、银行存款、钞票日记帐登记,及时掌握资金结余状况;

0.5分

26、及时收取及支付客户、供应商应收、应付等往来款(普通在每月15—25日左右完毕)不得迟延;

0.5分

27、每月15日前更新住户、员工银行划帐资料,18日、20日前分别将划扣管理费、工资、关于资料送达银行划帐。

1分

28、每月20日前支付水、电、煤气费。

1分

29、每月底前收取住户以外单位往来款。

1分

收款员

30、对收、付钞票应唱

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