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行政人事部寻常工作原则
项目
寻常工作原则
评分原则
扣分
仪表规定
1、按规定着工作装,佩戴工作证,无穿拖鞋和工作场合内吸烟等现象;
0.5分
2、精神饱满,仪表整洁,无头发零乱、留须等现象。
0.5分
态度规定
3、工作过程中使用规范礼貌用语,微笑服务,热情待客;
0.5分
4、服从领导,听从指挥,对领导工作批示及安排无不执行或蓄意违抗现象;
2分
5、须具备团队合伙精神,与其他部门合伙无间,同事间和睦共处;
0.5分
6、在任何状况下均不能发生对业主/住户有失敬、失礼等行为。
2分
工作规定
7、准时编写公司各项制度和流程;
2分
8、依照每月招聘筹划及时有效组织人员招聘,把关严谨;
2分
9、每月组织一次新员工入职培训,及公共培训课开展,监督各区培训筹划执行;
1分
10、组织绩效考核监督、检查工作,监督分公司绩效考核执行;
2分
11、做好公司文献发放、整顿与存档及员工档案整顿与保存;
1分
12、及时办理公司关于证照、员工社会保险;
1分
13、做好考勤管理工作,及时、精确完毕,每月8号前提交财务;
2分
14、区域级会议纪要在会后二天内完毕整顿、发放;
1分
15、每月组织当月生日员工PARTY;(特殊状况例外)
1分
16、每季度组织《方正季刊》征稿、编辑、版面设计及印刷发行。
2分
17、做好食堂管理,合理控制食品卫生与食品价格。
1分
18、做好仓库管理,精确及时做好收、发料及做帐工作。定期盘点,帐实基本相符。
1分
纪律规定
19、工作时间不得做与工作无关事;
1分
20、禁止在办公楼内大声喧哗、嬉戏而影响她人办公;
0.5分
21、保守工资、福利机密及其他必要保守公司机密。
2分
22、不许私配公司、她人钥匙,不准外泄公司资料。
1分
技能规定
23、熟悉公司各项制度及本岗工作流程,并自觉遵守、执行;
1分
24、纯熟掌握本岗业务知识。
0.5分
其他
25、其他未列入此细则,员工必要执行和遵守事项。
1分
财务部寻常工作原则
项目
寻常工作原则
评分原则
扣分
仪表规定
1、按规定着工作装,佩戴工作证,无穿拖鞋和工作场合内吸烟等现象;
0.5分
2、精神饱满,仪表整洁,无头发零乱、留须等现象。
0.5分
态度规定
3、工作过程中使用规范礼貌用语,微笑服务,热情待客;
0.5分
4、服从领导,听从指挥,对领导工作批示及安排无不执行或蓄意违抗现象;
2分
5、具备团队合伙精神,与其他部门合伙无间,同事间和睦共处;
0.5分
6、在任何状况下均不能发生对业主/住户有失敬、失礼等行为。
2分
工
作
要
求
会计
7、按财务报销制度审核寻常原始单据、付款等清单,手续齐全;
2分
8、公司全盘账务解决对的,单据及时录入电脑;
2分
9、制定部门工作规范、对工作进行合理分工;
0.5分
10、生成凭证、报表(含合并报表),报表在每月5日前完毕;
1分
11、每月15日前作税务申报,提交有关资料,准时申报纳税;
1分
12、原始凭证附贴整洁,张数清晰,装订整洁,归档齐全;
0.5分
13、饭堂收、支汇总、应付款计算,每月8日前完毕;
2分
会计助理
14、购买、管理发票,协助税务申报,提交有关资料;
0.5分
15、对租凭车卡、贴纸、暂时出入证、居住证及其他财务有关证件购进、印制、领用、盘点进行核算、管理;
1分
16、每月15日前按考勤及时精确做好工资表;
1分
17、每月底前协助会计登记基金、押金等明细帐,复核车位收入;
0.5分
18、每月底前生成仓库进销存汇总表、挂账表、领用表等;
1分
19、每月1日生成商铺租金;10日前生成、打印当月管理费、水电费缴费单,20日前整顿住户以外单位应收往来款(含水电费、宿舍费用、样板房费用、项目公司为住户垫付费用);21日前打印二次缴费单;
2分
20、每月10日前凭有关有效资料生成免收、赠送管理费资料,业主户名、面积变更。
1分
21、每月1日对管理费、水电费、商铺租金应收、已收、欠款进行汇总。
2分
出纳
22、对审批完毕报销单、付款凭证再审核并按规定期间及时支付;
1分
23、掌握个人借款、报销状况,不浮现错误借支或多付现象;
2分
24、每天汇总收款员收入、支出单据及款项,并准时将钞票送存银行;每月12、17、27日、次月1日将单据整顿完毕并转交会计;
2分
25、银行存款、钞票日记帐登记,及时掌握资金结余状况;
0.5分
26、及时收取及支付客户、供应商应收、应付等往来款(普通在每月15—25日左右完毕)不得迟延;
0.5分
27、每月15日前更新住户、员工银行划帐资料,18日、20日前分别将划扣管理费、工资、关于资料送达银行划帐。
1分
28、每月20日前支付水、电、煤气费。
1分
29、每月底前收取住户以外单位往来款。
1分
收款员
30、对收、付钞票应唱
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