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管理沟通之我见
摘要:本文从一个初学者的角度理解管理沟通的含义及其重要性,通过对管
理沟通的认识并将其应用到大学生的日常生活中,阐述大学生需要获得哪有沟
通能力,同时该怎样获得。
关键词:管理沟通大学生倾听沟通能力
一.管理沟通的含义
管理沟通是指沟通者为了获取沟通对象的反应和反馈而向对方传递
信息的全部过程,是一种基于反应的双向沟通。沟通是信息交流的重要
手段,是管理的生命线,它就像一座桥梁连接不同的人,不同的文化和
不同的理念。良好有效的沟通能够让交流的双方充分理解达成共识。管
理沟通是对沟通概念的延伸,它不仅涵盖了个体与个体之间的交流,还
包含群体之间以及上下级之间的沟通。作为一个部门或组织的管理者每
天所作的大部分决策事务,都是围绕沟通这一核心问题展开的。它是一
种管理的重要工具,应用好这个工具能使本单位的管理流程更加通畅,
信息交流更加充分,从而高效的实现管理目标。
二.管理沟通的重要性
在信息社会,企业管理的本质和核心是沟通,在日常管理过程中沟通
是管理者最经常面临的难题。沟通存在问题可能使企业有限的人力资源
和其它资源无法实现最佳配置也可能使某项常规指令无法正常下达,这
样不仅产生了隔阂,而且互相牵制,严重影响企业正常运行和发展。沟
通不仅是企业经营管理中的润滑剂,更是企业落实经营管理思想的重要
工具,是各级员工有效工作的基础。从资料显示,有两个数字可以很直
观的反应沟通在企业里的重要性,就是两个百分之七十,第一个70%,
是指企业的管理者,实际上70%的时间用在沟通上。开会、谈判、谈话、
做报告是最常见的沟通形式,对外各种谈判、约见也是沟通的表现形式,
管理者大约有70%的时间花在此类沟通上;第二个70%,是企业中70%
的问题是由于沟通障碍引起的。
从管理的职能上讲,沟通更是管理的主要方法和途径。管理是一种协调
人的活动,其中哪一个职能都离不开沟通,沟通的效果决定了管理水平和
效果。现实中,一个岗位领导者每天所做的大部分决策都是围绕沟通这
一核心问题展开的,例如,向上级汇报工作,向下级布置和落实工作,和社
会公众交流等等,管理沟通的作用具有广泛性。现代管理理论公认的四
大管理职能是计划、组织、领导、控制,哪一项功能的实现也离不开沟
通。计划的过程需要以大量的市场调研和内部资源分析讨论为前提,市
1
场调研和分析讨论就是沟通的重要形式。计划的形成就是良好沟通的结
果。另外,计划的下达和正确执行又需要沟通来进行。至于组织、领导
与控制,它们本身的过程,就是沟通的过程。没有沟通,怎么组织?没
有沟通,又谈何领导?没有沟通,没有信息的掌握和及时反馈,又谈何
控制?因此,在现代信息经济时代背景下,可以说管理即是一种沟通。
从管理的主体看,在管理实践中,管理主体基本上是由参加管理活动的
人或人群组成的,这些人或人群具有一定的管理能力,拥有相应的权威
和责任,从事现实管理活动。管理者向被管理对象输出指令,并从被管
理对象方面获取信息,从而有效实施管理。管理是组织、指挥、领导、
控制别的人去正确完成工作和按计划实现工作目标。组织、指挥、领导、
控制无一不是信息交流,即沟通。从管理的对象看,可分为人、财、物
三个方面。具体即人力资源、财物资源,管理的实质是对各种资源对象
的整合。沟通既是整合资源的有效手段也是促进资源快速整合的催化
剂。沟通能够实现人与人之间的信息互换,从而实现资源的有效调配和
安置,最大程度上优化资源利用效率。从企业内部沟通角度上来讲,沟
通是桥梁,实现信息与情感的有效传达。从管理的过程看,管理的过程
是资源优化组合的过程,组合的过程必须借助于各种资源信息大量复杂
的交流、反馈。没有这些大量的信息交流、反馈,即沟通的发生、实现,
管理的过程就要中断或残缺,甚至失去控制。
美国著名的未来学家约翰。奈斯比特说过;
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