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办公耗材代理协议书

合同编号：__________

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鉴于甲方为办公用品的需求方，乙方为办公用品的供应方，双方为了共同发展，实现互利共赢，经友好协商，就甲方委托乙方代理采购办公耗材事宜达成如下协议：

第一条代理范围

1.1乙方作为甲方的办公耗材代理供应商，负责为甲方提供办公耗材的采购、配送及售后服务。

1.2办公耗材包括但不限于：打印纸、打印机、复印机、传真机、扫描仪、墨盒、碳粉、办公桌椅、文件柜等。

第二条代理期限

2.1本协议自双方签订之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。

2.2如双方同意续约，应提前一个月书面通知对方。

第三条采购价格及支付方式

3.1乙方应按照市场合理价格向甲方提供办公耗材，具体价格见附件。

3.2甲方应按照双方约定的付款周期向乙方支付货款。支付方式为____（现金、转账、支票等）。

3.3乙方应在收到甲方付款后____个工作日内提供发票。

第四条采购数量及交货

4.1乙方根据甲方的采购订单及时组织货源，确保甲方所需办公耗材的供应。

4.2甲方应在订单中明确办公耗材的品种、规格、数量、交货时间等要求。

4.3乙方应在约定的交货时间内将办公耗材送达甲方指定的地点，并负责卸货。

第五条质量保证

5.1乙方提供的办公耗材应符合国家相关质量标准及甲方的要求。

5.2乙方应在办公耗材交付甲方后____个工作日内提供产品合格证明及质保书。

5.3如甲方在使用过程中发现产品质量问题，乙方应在接到通知后____个工作日内负责更换或维修。

第六条售后服务

6.1乙方提供办公耗材的安装、维修、技术支持等售后服务。

6.2乙方应在甲方提出售后服务需求后____个工作小时内响应，并在____个工作日内解决问题。

第七条保密条款

7.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

7.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。

第八条违约责任

8.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

8.2如乙方提供的办公耗材存在质量问题，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

第九条争议解决

9.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第十条其他约定

10.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

10.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.办公耗材采购清单

2.办公耗材价格表

3.付款周期及方式说明

4.产品质量合格证明

5.质保书

6.售后服务政策

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付货款

2.乙方未按约定时间提供办公耗材

3.乙方提供的办公耗材质量不符合约定

4.乙方未提供售后服务或售后服务未达到约定标准

5.双方未按约定保守商业秘密

6.任何一方未履行合同约定的其他义务

三、法律名词及解释：

1.办公耗材：指用于办公的消耗性物品，如打印纸、打印机、复印机等。

2.代理供应商：指代甲方采购、供应办公耗材的供应商。

3.质保书：指产品质量保证书，证明产品符合质量标准。

4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

5.商业秘密：指不为公众所知悉，对经营活动具有实用性和价值性的信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方忘记支付货款

解决办法：乙方通过电话、邮件等方式提醒甲方，待甲方支付后及时提供货物。

2.问题：乙方提供的办公耗材质量问题

解决办法：乙方应在接到通知后及时更换或维修，必要时赔偿甲方损失。

3.问题：乙方未提供售后服务或售后服务未达到约定标准

解决办法：甲方有权要求乙方履行售后服务义务，必要时可向乙方主张违约责任。

4.问题：双方泄露对方商业秘密

解决办法：违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿损失。

五、所有应用场景：

1.甲方为办公用品需求方，乙方为办公用品供应方

2.甲方需要办公耗材，乙方负责采购、配送及售后服务

3.甲方按约定时间支付货款，乙方按约定提供办公耗材

4.甲方提出售后服务需求，乙方按约定提供售后服务

5.双方保守商业秘密，不泄露对方商业信息