考勤管理功能手册模板.docVIP

目录

TOC\o1-3\h\z\u第1章 概述 -3-

1.1 考勤管理概述 -3-

第2章 排班管理 -4-

2.1 编制排班计划 -4-

2.2 个人排班查询 -7-

2.3 部门排班查询 -7-

2.4 排班班组设置 -8-

第3章 出勤管理 -10-

3.1 导入考勤原始数据 -10-

3.2 导入考勤结果数据 -11-

3.3 导出考勤统计数据 -12-

3.4 部门考勤统计报表 -14-

3.5 个人考勤统计报表 -15-

3.6 考勤统计维护 -15-

3.7 津贴班次统计报表 -17-

3.8 手工考勤录入 -18-

第4章 加班管理 -22-

4.1 加班任务 -22-

4.2 加班申请 -23-

4.3 加班统计 -25-

4.4 批量加班统计 -26-

4.5 加班工资核实 -27-

4.6 部门加班统计报表 -29-

4.7 个人加班统计报表 -29-

第5章 出差管理 -31-

5.1 出差申请 -31-

5.2 出差统计 -33-

5.2.1 出差职员统计 -33-

5.2.2 出差业务统计 -33-

5.2.3 出差报销 -34-

5.3 部门出差统计报表 -38-

5.4 个人出差统计报表 -39-

第6章 假期管理 -40-

6.1 请假单 -40-

6.2 销假单 -42-

6.3 用假统计 -42-

6.4 部门休假统计报表 -43-

6.5 个人休假统计报表 -44-

6.6 系统休假统计报表 -44-

第7章 考勤制度设置 -46-

7.1 考勤指标 -46-

7.2 时间换算 -49-

7.3 适用条件 -50-

7.4 考勤方案 -50-

7.5 加班制度 -52-

7.6 出差制度 -56-

7.7 假期制度 -57-

7.8 补助款项 -59-

概述

考勤管理概述

时间数据管理是传统人力资源管理工作中关键工作，意在帮助用户建立实时可控职员工作时间管理体系。表现现代企业管理中效率标准。和灵活、人性化弹性工作时间管理。经过时间分析，帮助用户实时监测企业职员工作时间变更和发展趋势。方便实时地进行决议控制。

现在时间数据管理系统关键包含职员加班管理、职员休假管理、职员出差管理、考勤排班管理等功效，并和薪资管理系统及企业日历、工作日志管理系统进行集成。

关键业务步骤以下图所表示：

图STYLEREF2\s1.1SEQ图\*ARABIC\s21

如上图，在基础数据设置中，需要定义企业加班、考勤、休假、出差管理基础数据和管理制度。在后面各章节说明中，不再设专门章节进行说明。

排班管理

考勤排班管理功效适适用于通常性行政部门正常上下班管理和步骤性生产部门倒班、轮班管理。对于考勤数据处理，系统关键经过和外部专门考勤统计系统接口实现。系统关键目标是帮助用户分析考勤数据，并能传输到薪资福利模块处理。考勤排班管理简明业务步骤以下图所表示：

图2-1

编制排班计划

班计划是以考勤方案为基础，同时以班组为对象进行工作时间排列。同时，对于排班计划，需要指定特定工作时间范围。在某一时间范围内进行排班管理。

点击导航栏节点“人力资源\考勤管理\出勤管理\编制排班计划”，系统打开“排班计划列表”窗口。

提醒：

排班计划分为新增、审批中、已审批、驳回四个状态，新增加计划为新增状态，新增状态计划能够修改、删除、送审；其它三种状态单据不能进行删除。

?新增

点击“新增”按钮，进入“排班计划明细”编辑窗口，以下图所表示：

图STYLEREF2\s2.1SEQ图\*ARABIC\s21排班计划明细-编辑窗口

如上图所表示，“排班计划明细”窗口包含：主信息、隶属对象信息和隶属工作班次三个Tab页，下面，我们分别加以介绍：

?主信息：用以编辑：排班名称、所属组织、考勤方案、排班周期等信息。

?隶属对象信息：依据“排班单位”和“排班人员”设置目前排班计划所属对象。

?隶属工作班次：此项内容系统将依据主信息Tab页中“排班周期”和“考勤方案”按“提交”按钮自动生成。

相关参数说明：

?计划周期：即该排班计划起止时间，后面排班全部是基于这个时间段中每一天进行。

?考勤方案：排班计划中班次直