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17个要点梳理协商解除劳动合同协议书解除劳动合同通知书
劳资双方若通过协商一致解除劳动合同的,应签订协商解除劳动合同协议书。用人单位单方解除劳动合同的,需要制作解除劳动合同通知书。
协商解除劳动合同协议书
劳资双方若通过协商一致解除劳动合同的,应签订协商解除劳动合同协议书。律师、法务人员在审核协商解除劳动合同协议书时应注意以下几点:
1.文本的标题要包含“协议”字样。
如“协议书”、“解除劳动合同协议”、“协商解除劳动合同协议”等等都可以,实践中有HR误用“解除劳动合同通知书”的标题(实为协商一致解除),有案例判属于企业单方解除劳动合同,这有被认为是违法解除的风险。
2.应明确是哪一方提出的解除动议。
这涉及是否要支付经济补偿金。如果企业先提出来的动议,明确与否倒无所谓,但如果是员工先提出来的,务必要明确是员工方提出来的协商解除。
3.要明确约定劳动合同解除的时间点。
这涉及薪资福利待遇等结算到哪一天。
4.应注意薪资福利待遇及经济补偿等事项。
在用人单位与劳动者协商解除劳动合同时,除经济补偿金外,还有可能涉及遗留的加班费、未休年休假工资、伤病职工的有关待遇等事项,那么在制作协商解除劳动合同协议时,是分项逐一列明好,还是写一个总额好呢?
对此,两个写法都可以,但为了预防挂一漏万,写个总额,并约定一个兜底条款会更好。另外,特别提醒的是,涉及数字的,最好大小写结合,防止出现笔误。
5.如果涉及培训与服务期及竞业限制事项,还要注意相关事项的处理。
尤其是涉及竞业限制事项的,在劳动合同解除后是否需要员工履行竞业限制协议,应予以在协议中明确。
6.根据需要设计灵活开放条款。
如双方协商解除达成了一致意见,但约定的离职日期较长的,在协议达成后至离职前企业发现员工存在严重违纪等可以解除劳动合同的情形,是否可以要求撤销协商的协议,转而利用严重违纪解除劳动合同呢?为增强这种情况下企业处理的主动权,降低处理的风险,可在协商解除协议中增加类似条款:
本协议签订后,若甲方(用人单位)发现乙方(员工)在本协议签订前有《劳动合同法》第39条规定情形的,甲方有权撤销本协议;若乙方在本协议签订后离职前发生《劳动合同法》第39条情形的,甲方有权优先利用《劳动合同法》第39条解除劳动合同,本协议自动失效。
7.兜底条款可以说是协商解除劳动合同协议书中的标配条款。
兜底条款是为了一揽子解决潜在的法律风险。
兜底条款最好采取类似表述:“除本协议约定的以外,任何一方都不再因为原劳动合同的履行和解除向对方主张其他任何权利(包括但不限于报酬、费用、赔偿或补偿)”。如果仅仅简单的说“双方再无其他争议”,虽然不是完全无效,但法院可能认为这并不代表“员工放弃某项具体权利”的意思表示。
解除劳动合同通知书
用人单位单方解除劳动合同的,需要制作解除劳动合同通知书。解除劳动合同通知书,制作好了可以起到画龙点睛的作用,相反,则有可能画蛇添足,成为用人单位败诉的关键。律师、法务人员在审核用人单位的解除劳动合同通知书时,应注意以下几点:
1.解除的相对方要明确、唯一。
在解除通知书开始,应当包括劳动者的姓名,并注明身份证号等,从而确保发出对象的准确性、唯一性。
2.应当明确具体解除的劳动关系或劳动合同的具体情况。
在劳动合同解除通知书中,可以载明所解除劳动合同的订立日期、期限等信息,确保解除劳动合同的特定性。
3.应当明确劳动合同的解除理由。
我国劳动合同解除情形是法定的,劳动合同解除通知书必须根据《劳动合同法》第39条、第40条以及第41条所列明的解除理由。若劳动合同解除的理由有多个的,可以根据需要进行选择一个或多个,多列理由意味着需承担更多的举证责任。
如果是同一类的解除理由可以多列,如不符合录用条件、严重违纪、严重失职等;但如果不是一类的解除理由,建议不要同时都列举,如严重违纪和不能胜任工作同时存在的,应该只列举严重违纪,不应再列举不胜任工作作为解除理由。另外,对于严重违纪解除的,关于违纪事项的列举还应注意以下几点:
(1)违纪事项列举尽量不要过于具体。
如有的解除劳动合同通知书上明确载明劳动者违纪的时间、地点、事项,以及解除所依据的制度条款等。这种写法本身没有错,是可以的,但过于具体的罗列,会导致企业丧失回旋余地。如企业罗列的事项能经得起法律检验也没问题,就怕企业罗列的事项经不起法律检验,事后又想增加解除的事实和理由,就会导致没有回旋余地。
因为裁判实践中,一般会围绕企业解除通知上所说的事实和理由,事后增加的,一般不会被认可。如下面的规定:
《浙江省高级人民法院民事审判第一庭、浙江省劳动人事争议仲裁院关于审理劳动争议案件若干问题的解答(三)》(浙高法民一〔2015〕9号)
八、用人单位以劳动者存在《劳动合同法》第三十九条规定情形为由解除劳动合同,在仲裁或诉讼程序中,用
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