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招商部代理公司管理制度
为维护公司正常秩序,保证招商工作顺利进行,特制定本制度。一、作息时间
公司实行八小时工作制(如有调整,以行政部发文通知为准)。二、工作管理
1、上班时间:本部门上班时间为早上八点半到中午十二点,下午一点半到六点,不可迟到、早退。上午上班后禁止外出吃早餐,如有特殊情况需要外出,要向个人上级领导请假。
2、调休:在每个星期六,星期日和节假日,各个代理公司务必保证每天两人在岗,特殊情况需向甲方申报。
3、工作计划和总结:工作要做到日总结、周计划、周总结、月计划、月总结。每天下午下班前由专人向对接人发送本日工作情况,需要配合的事情及时沟通。每周周六前要总结本周工作和制定下周工作计划发给对接人。每月28号前发送月工作总结及下月工作计划。
4、客户拜访和接待:代理公司拜访客户要通知到对接人,对接人需清楚代理公司拜访的商家名称、联系人、职务、拜访后信息反馈等情况;如有客户来项目考察,代理公司应提前通知对接人,需要接待的提前填好接待申请单,商家来访时对接人需要到场,并拍照留念,并填写完整商户档案登记表。
5、周例会:每周五下午由代理公司向甲方汇报本周洽谈情况及下周计划,形成会议纪要双方签字留档,如遇特殊情况,请及早通知,务必保证周例会良好的延续。
6、工作函来往:双方工作要以邮件形式来往,做到有据可查,书面工作函交接时需对方签字确认已收到,需要对方回复的函件必须在三个工作日内给予回复。
7、商家联系:甲方的工作品牌计划,每周向两个代理公司发简报!甲方的进程,乙方无须再跟!当甲方再次发简报表示跟踪无效时,乙方可以再次跟进!乙方邀请到项目考察的商家,甲方对接人员必须参与。
8、接待安排:乙方邀请来项目考察的商家,其需求面积在2000平米以上的,甲方安排接待;其需求面积在2000平米以下的由乙方安排接待,其中主力店和次主力店的公关费用有甲乙两方协商。
9、目前工作重心:领汇行以主力店招商为主兼顾新华路北街商业,环球代理公司以新华北街商业为主,双方务必确保2017年新华路商业北街如期开业。
10、双方公司具以相同表格的进行制式管理。
11、以上内容的解释权归文华·南阳天地招商部所有。
本公司有权在必要时随时对以上内容进行删除、修改或添加,并及时公布并存档。
文华·南阳天地项目招商部2016年11月16日
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