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房地产开发公司行政人事部员工培训管理指导书
总则
本指导书旨在规范公司培训管理工作,提高员工培训效果。
本指导书适用于公司所有员工的培训计划、实施、管理、评估等工作;同时包含外出参观考察工作的管理。
术语与注释
本指导书所称“公司”系指某某房地产开发有限公司。
培训分类
公司培训分为新员工培训、一般培训、外部培训、外出参观考察、专业进修培训及员工自我培训。
新员工培训分为两阶段:
第一阶段为入司培训,由行政人事部负责。主要培训内容为公司沿革、企业文化、规章制度、组织架构及工作流程。
第二阶段为专业培训,由各用人部门负责。应以配合实际工作的工作指导(在职培训)为主,包括岗位职责、工作标准、专业知识、技能、流程制度的培训指导等。
一般培训为公司内部开设的内部培训,主要是由内部讲师负责相关课程的培训。
外部培训是指参加由外部培训机构组织的课程,包括公开课、研讨会、团队训练、技能培训及其它各类课程。
外出参观考察是指公司组织员工在本市或其他城市进行参观考察与学习。
专业进修培训是指由公司总经理助理及以上人员提名,总经理办公会审批的人员派往外单位进行长时间的专业进修的一种培训方式。
员工自我培训是指员工自愿、自主、自费进行以获得国家承认的相应学历或学位的在职培训,以及专业技术资格考试,参加全国专业技术资格考试的应纳入各部门培训计划。
培训管理细则
公司培训需求调研由行政人事部负责,调研对象为公司全体员工,于每年十二月初发放,由各部门负责人提出具体培训需求,行政人事部应于每年十二月底前完成培训需求分析报告及培训计划报送总经理。
总经理根据培训政策及本指导书中的要求对培训计划与预算进行审核,经总经理办公会审批签发;经审批后的培训计划由行政人事部负责具体的组织与相应工作。
公司所组织培训的相关费用计入公司培训费,除员工自我培训所花费用不能计入公司培训费用外,其他各种培训应由公司承担的费用计入公司年度培训费用,费用包括:课酬费、交通、住宿、资料等费用。
所有计入公司培训费用的报销审批权在总经理;外出考察费用预算超出一万元的,可办理培训费借款手续后实施外出参观考察。行政部根据每年的培训情况(含预算与实际支出分析)向公司总经理汇报。
在培训计划内的培训项目由行政人事部按要求进行组织、协调,并知会总经理助理及以上领导;其他培训、外出参观考察等不在培训计划中的培训,须由部门经理提出,报总经理审批,同时应在行政人事部备案。外出考察地点在市内的可由部门经理及以上的领导同意,并应在行政人事部备案。
行政人事部负责撰写公司年度培训总结报告,由总经理审批签发。
新员工培训应提交《新员工入司培训心得》到行政人事部。
员工参加外部培训时,应向行政人事部提交《外部培训申请表》,并应影印一份教材及证书交行政人事部存档。
员工外出考察与学习应提前十五天向行政人事部提交《参观考察计划表》,考察或学习完毕应在十五天内向行政人事部提交考察学习报告,由行政人事部负责编辑处理分发各相关人员。
员工自我培训原则上为自理,需公司资助的,须事先经公司总经理批准后方可参加学习、培训及考试。在取得正式证书后,公司给予一定比例的费用凭票报销(具体办法另行制定)。公司可资助的员工自我培训范围包括:
获得国家承认的学历或学位进修;
参加专业技术资格、职业资格考试(包括评审)等;
行政人事部负责为员工建立《员工培训档案》,每年定期汇总并存入个人档案。
员工参与的各类培训,均应准备并填写《培训签到表》,由相关负责人组织员工按要求签到,作为培训考核的依据之一。于培训结束后一周之内报行政人事部。
受训员工因公不能参加培训时,应事先办理请假手续(填写请假单),经部门经理核准后,报培训组织单位批准后存档。
无故不参加培训或迟到、早退半小时以上,视为缺勤。
员工在参加培训时应将通讯工具调至适当位置,不准在教室内接听电话。
员工应服从工作人员安排,遵守培训纪律,尊重教师、同学、工作人员,不准在教室内吸烟,大声喧哗、衣着不整。
受训人员应根据培训组织单位提出的要求填写相关培训调查表或评估表。
附则
本指导书由行政人事部门负责解释、修订。
本指导书经公司领导签署后发布,并自发布之日起实施。
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