个人档案委托书样本及填写说明.docx

个人档案委托书样本及填写说明

合同编号：__________

甲方（委托人）：【全称】

【地址】

【联系人】

【联系电话】

乙方（受托人）：【全称】

【地址】

【联系人】

【联系电话】

鉴于甲方拥有某些个人档案资料，为便于管理和使用，甲方愿意将这些个人档案资料委托给乙方进行保管和管理。双方经协商，达成如下协议：

一、委托内容

（1）身份证明文件

（2）学历证明文件

（3）工作证明文件

（4）其他相关证明文件

2.乙方负责对甲方的个人档案资料进行妥善保管，确保档案资料的安全、完整和保密。

3.乙方应在甲方要求的时间内，及时向甲方提供个人档案资料的查询、复制等服务。

二、委托期限

1.本合同的有效期限为____年，自双方签字之日起计算。

2.合同期满后，如甲方继续委托乙方保管和管理个人档案资料，乙方应与甲方签订新的委托合同。

三、保密义务

1.乙方应对甲方的个人档案资料予以保密，不得向任何第三方泄露、透露或者公开甲方的个人档案资料。

2.乙方不得将甲方的个人档案资料用于任何与甲方无关的目的，不得损害甲方的合法权益。

四、费用及支付

1.甲方应支付乙方保管和管理个人档案资料的费用，具体费用标准如下：

（1）档案保管费：____元/年

（2）档案查询费：____元/次

（3）其他服务费用：根据实际情况协商确定

2.甲方应按照乙方提供的收费标准，按时支付相关费用。

五、违约责任

1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

2.如乙方泄露、透露或者公开甲方的个人档案资料，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

六、争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（委托人）：【签名】

【日期】

乙方（受托人）：【签名】

【日期】

个人档案委托书填写说明：

1.填写甲方（委托人）和乙方（受托人）的基本信息，包括全称、地址、联系人和联系电话。

2.在“鉴于”部分，简要说明甲方愿意将哪些个人档案资料委托给乙方进行保管和管理。

3.根据实际情况，在“委托内容”部分具体列举甲方需要委托乙方保管的档案资料。

4.在“委托期限”部分，填写合同的有效期限，以及合同期满后的续约约定。

5.在“保密义务”部分，明确乙方对甲方个人档案资料的保密义务及用途限制。

6.在“费用及支付”部分，填写甲方应支付给乙方的档案保管费、查询费及其他服务费用的标准。

7.在“违约责任”部分，约定违约行为及违约责任，包括违约金和赔偿损失。

8.在“争议解决”部分，明确合同争议的解决方式，包括适用法律和诉讼管辖。

9.在“其他约定”部分，补充合同双方的约定，如合同份数和生效时间等。

10.双方签字（或盖章）并填写日期，以证明合同的签署。

一、附件列表：

1.甲方身份证明文件

2.甲方学历证明文件

3.甲方工作证明文件

4.其他相关证明文件

5.乙方保管协议

6.个人档案资料清单

7.保密协议

8.费用支付凭证

二、违约行为及认定：

1.乙方泄露、透露或者公开甲方个人档案资料，未经甲方同意。

2.乙方将甲方个人档案资料用于任何与甲方无关的目的，损害甲方合法权益。

3.乙方未在甲方要求时间内提供个人档案资料的查询、复制等服务。

4.甲方未按时支付乙方保管和管理个人档案资料的费用。

5.任何一方未履行合同约定的其他义务。

三、法律名词及解释：

1.个人档案资料：指与甲方个人身份、学历、工作等相关的一切书面证明文件和信息。

2.保密义务：指乙方在合同有效期内和解除合同后，对甲方个人档案资料予以保密，不得向任何第三方泄露、透露或者公开。

3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

4.损失赔偿：指违约方因违约行为给守约方造成的实际损失，包括但不限于直接经济损失、利息损失、律师费、诉讼费等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方忘记支付乙方保管和管理个人档案资料的费用。

解决办法：甲方应及时与乙方联系，补缴费用；如逾期未补缴，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

2.问题：乙方未能在甲方要求时间内提供个人档案资料的查询、复制等服务。

解决办法：乙方应及时与甲方沟通，说明原因，并尽快提供服务；如乙方连续多次未能提供服务，甲方有权解除合同。

3.问题：乙方泄露、透露或者公开甲方个人档案资料。

解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金；