个人档案调动委托书样本.docx

个人档案调动委托书样本

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要将其个人档案进行调动，为确保调动过程中档案的完整性和安全性，甲乙双方经充分协商，就个人档案调动相关事宜达成如下协议：

第一条档案调动范围

1.1甲方的个人档案包括但不限于：人事档案、工资档案、社会保险档案、公积金档案等。

1.2甲方同意将上述档案全部调动至乙方。

第二条档案调动流程

2.1甲方应向乙方提供本人有效身份证件及档案调动所需的有关材料。

2.2乙方在收到甲方提供的材料后，应在5个工作日内完成档案的审核、接收工作。

2.3乙方在收到甲方档案后，应妥善保管，确保档案的完整、安全。

2.4档案调动过程中，乙方应遵循保密原则，不得泄露甲方的个人信息。

第三条档案调动时间

3.1甲方应在本协议签订后10个工作日内将个人档案交付乙方。

3.2乙方在收到甲方档案后，应在15个工作日内完成档案的调动工作。

第四条费用及支付

4.1甲乙双方同意，档案调动过程中产生的费用（包括但不限于快递费、手续费等）由甲方承担。

4.2甲方应在档案调动完成后，向乙方支付约定的费用。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定，导致档案调动工作无法顺利进行，应承担相应的违约责任。

5.2因甲方原因导致档案调动工作逾期完成的，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。

第六条争议解决

6.1凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，甲乙双方应友好协商解决。

6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方有效身份证件复印件

2.乙方档案接收证明

3.档案调动申请表

4.快递单据复印件

5.费用支付凭证

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提供身份证件及档案调动所需材料，视为违约。

2.乙方未按约定时间完成档案审核、接收工作，视为违约。

3.乙方未按约定时间完成档案调动工作，视为违约。

4.甲方未按约定时间支付相关费用，视为违约。

5.双方未按约定协商解决争议，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.个人档案：指包含甲方人事档案、工资档案、社会保险档案、公积金档案等资料。

2.档案调动：指将甲方的个人档案从原存放地迁移至乙方。

3.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

4.争议解决：指通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径，解决甲乙双方在履行合同过程中产生的纠纷。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方未提供身份证件及档案调动材料：

解决办法：乙方应催告甲方尽快提供，如甲方仍不提供，乙方有权解除合同。

2.乙方未按时完成档案调动工作：

解决办法：甲方有权要求乙方尽快完成，如乙方仍不履行，甲方有权解除合同。

3.甲方未支付相关费用：

解决办法：乙方有权拒绝提供档案，直至甲方支付完毕。

4.双方发生争议：

解决办法：协商解决，如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.甲方因工作调动、辞职等原因，需要将其个人档案从原单位调动至新单位。

2.甲方因个人原因，需要将其档案从原存放地迁移至其他地区。

3.甲方遗失或损坏其个人档案，需要委托乙方协助找回或重建。

4.其他需要甲方委托乙方进行档案调动的情况。